18.6.2013

Liikuntavuorojen hakeminen

Jokaiselle ryhmälle/joukkueelle haetaan vuoroa omalla hakulomakkeella. Myös eri liikuntapaikkoihin tulee täyttää oma hakemuksensa. Vuorohaku tulee keskittää yhden yhdyshenkilön kautta.

Ennen hakemuslomakkeen lähettämistä, tarkistathan varauskalenterista, Webtimmi (ohje), että vuoro on vapaana. Vakiovuoroissa kyseisen ajan vapaanaolo kannattaa tarkistaa myös myöhäisemmältä ajankohdalta, sillä kaikki ryhmät eivät aloita harjoituksiaan kauden käynnistyessä. 

Huom! Emme ota varauksia vastaan puhelimitse.

Vakiovuoron hakeminen

Hakuaikana tulleet hakemukset käsitellään hakuajan umpeuduttua. Vuorot jaetaan liikuntalautakunnan vahvistamien periaatteiden mukaan. Lähetämme vuoropäätöksen kirjallisena yhdyshenkilölle, jonka tulee vahvistaa vuorot ilmoitettuun määräpäivään mennessä. Salien vakiovuorojako kestää yleensä kesäkuun loppupuolelle asti, muiden liikuntapaikkojen vuorot saa tietoonsa kuukauden sisällä hakuajan umpeutumisesta.

Myöhässä tulleita hakemuksia ei käsitellä vakiovuorojaossa. Mikäli olet myöhästynyt hakuajasta, voit hakea vuoroja uudestaan vasta sitten, kun vuorojako on valmis ja muut varaajat ovat vahvistaneet vuoronsa. Ilmoitamme tämän päivän internetsivuillamme.

Kauden aikana vakiovuoroja voi hakea vapaasti, käsittelemme hakemukset tulojärjestyksessä.

Ohjeet:

• täytä hakulomake (ohje).
• tallenna hakemus tietokoneellesi ja lähetä sähköpostin liitteenä osoitteeseen liikunta.varaukset(a)turku.fi
• saat sähköpostiisi automaattisen vastausviestin. Sähköpostisi on  tullut onnistuneesti perille
• hakemusten käsittelyaika maksimissaan kolme viikkoa.

Yksittäisen vuoron hakeminen

Yksittäisille vuoroille tai tapahtumille ei pääsääntöisesti ole hakuaikoja vaan vuoroja voi hakea pitkin kautta. 

Ohjeet:

• täytä hakulomake (ohje)
• tallenna hakemus tietokoneellesi ja lähetä sähköpostin liitteenä osoitteeseen liikunta.varaukset(a)turku.fi
• saat sähköpostiisi automaattisen vastausviestin. Sähköpostisi on on tullut onnistuneesti perille
• käsittelyaika maksimissaan kolme viikkoa.
• tutustu myös tähän: yksittäisen vuoron varaaminen verkkopankkitunnuksilla

Vuorojen peruminen

Mahdolliset peruutukset tehdään aina kirjallisesti joko asiakaspalvelussamme tai sähköpostitse osoitteeseen liikunta.varaukset(a)turku.fi. Maksua ei peritä, mikäli peruutus tulee kirjallisena kaksi päivää* ennen varausta.
Huom! Liikuntapalvelukeskus perii normaalin tuntivuokran myös maksuttomista, käyttämättömistä lasten ja nuorten vuoroista, joita ei ole peruttu. Tällä periaatemuutoksella pyritään saamaan tilat tehokkaaseen käyttöön.

*Tapahtumien peruutukset/siirtämiset tulee tehdä 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

Avainten kuittaaminen

Kaikissa saleissa ja palloiluhalleissa vuorolle tarvitaan avain sisäänpääsyä varten. Avain on kuitattavissa asiakaspalvelustamme ja sen voi tehdä ainoastaan varauksen yhdyshenkilö kirjaamisilmoitus mukanaan. Avainta noudettaessa tarkistamme myös henkilöllisyyden. Avaimet palautetaan takaisin asiakaspalveluun välittömästi viimeisen käyttökerran jälkeen. Avaimia ei saa pitää varalla seuraavaa kautta varten! Palauttamattomista avaimista perimme 20€ sakon.

Laskutus

• Kevään vuorot laskutamme viikolla 21
• Kesän vuorot laskutamme viikolla 36
• Syksyn vuorot laskutamme viikolla 51. Muista tarvittaessa perua loppuvuoden vuorot hyvissä ajoin ennen tätä ajankohtaa!

Liikuntatilojen hinnasto

Liikuntasalien päivystysnumero (02) 253 5707

• ma-pe klo 15.00-21.00
• la-su klo 10.00-17.00