Vuokrattavat tilat pääkirjastossa

Varaukset

Tilojen varaustilanne

Kaikki kirjastot* ovat kiinni seuraavina juhlapäivinä
*Omatoimikirjastot ovat auki klo 7-21
•    uudenvuodenpäivänä 1.1.
•    loppiaisena 6.1.
•    pääsiäisenä pitkäperjantaista toiseen pääsiäispäivään
•    vappuna 1.5.
•    helatorstaina
•    helluntaina
•    juhannusaattona ja -päivänä
•    pyhäinpäivänä
•    itsenäisyyspäivänä 6.12.
•    jouluna 25. ja 26.12.

Turun kaupunginkirjaston tiloja käytetään koulutus-, kulttuuri- ja yleisötilaisuuksiin. Tavoitteena on tukea erityisesti paikallista kulttuuri- ja harrastustoimintaa. Pääsääntöisesti kirjaston tiloissa ei järjestetä kaupallisia tilaisuuksia. Ensisijaisesti kirjaston tiloja käytetään joko kirjaston itsensä tuottamiin tai sen kanssa yhteistyössä tuotettaviin tapahtumiin ja näyttelyihin.

Kirjastossa on vuokrattavana eri kokoisia kokous-, tapahtuma- ja näyttelytiloja. Tilat ovat käytössä kirjaston aukioloaikoina. Poikkeustilanteissa voi sopia myös muista ajoista. Aukiolon ulkopuolisesta tilojen käytöstä peritään lisämaksu.

Kokous- ja tapahtumatilat

  • Kokoustilan voi vuokrata pääkirjaston uutistorilta tai verkossa.
  • Tilavaraus tulee tehdä vähintään kaksi viikkoa ennen varauksen ajankohtaa.
  • Varauslomake käsitellään kolmen arkipäivän sisällä.
  • Hyväksytystä varauksesta lähetetään varausvahvistus asiakkaan sähköpostiin.
  • Vuokraus on voimassa, kun varaus on vahvistettu.
  • Varauksista, joita ei ole peruttu viimeistään viikkoa ennen sovittua ajankohtaa, peritään vuokra.
  • Pakottavista poikkeuksista neuvotellaan erikseen.
  • Ellei erikseen toisin sovita, uusi varaus voi alkaa aikaisintaan tunnin kuluttua edellisen tilaisuuden päättymisestä.

Varustus

  • Tilat varustetaan tapahtuman järjestäjän toivomusten mukaan kalusteilla ja laitteilla.
  • Lisävarusteiden varaukset vähintaan viikkoa ennen tilaisuutta.
  • Maksun voi suorittaa käteisenä kirjaston uutistorilla tai se voidaan laskuttaa.

Hinnasto

Pääkirjaston tilavuokrat 1.1.2019 alkaen. Hinnat sis. alv. 24 %.

TilaTurun kaupunki, yhdistykset
ja yleishyödylliset yhteisöt 
YksityisetTilajärjestely ja varustus
Studio (tapahtumasali)
80 hlöä

84 €/tunti
 

126 €/tunti
 
Studion auditoriomalli
Studion kehämalli
Studion kahvilamalli
Kannettava tietokone ja dataprojektori

Kokoustila
20 hlöä

42 €/tunti

63 €/tunti

Kannettava tietokone ja dataprojektori

Ideahuone
7 hlöä

21 €/tunti

31 €/tunti

 
Lisävarustus
Kannettavat tietokoneet (11 kpl)
20 €/tunti20 €/tunti 
Kirjastopiha
(vain kirjaston aukioloaikoina)
80 €/tunti  

Näyttelytilat
Kirjasto valitsee toteutettavat näyttelyt ehdotusten pohjalta ja hyväksyy niiden esillepanon ennen avaamista. Yhteistyöhankkeet suunnitellaan yhteistyössä kirjaston kanssa, jolloin ne ovat osa kirjaston ohjelmatarjontaa.
Lisätiedot: Gunnar Högnäs, gunnar.hognas@turku.fi

Lisäpalveluista perittävät maksut
Henkilökunnan apu tila- ja/tai laitejärjestelyissä 70 €/tunti/hlö        
Aukioloajan ulkopuolinen tilan käyttö 100 €/alkava tunti        

 

 

Kaupunginosa/Alue: