Varhaiskasvatuksen hoitoajat

eVakassa hoidat kaikki varhaiskasvatukseen liittyvät asiat.

Lapsen hoitoajat tulee suunnitella mahdollisimman tarkasti. Suunnitellut kellonajat yhdessä lapsen toteutuneen läsnäoloajan kanssa muodostavat kalenterikuukauden laskutettavan tuntimäärän.

Kirjautuminen eVakaan

Päikky- ja Wilma-sovellusten käyttö loppui varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa 31.5.2023. eVaka tuli huoltajille käyttöön 8.5.2023 osoitteessa evaka.turku.fi. eVakaa voit käyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Tuetut selaimet ovat esimerkiksi Google Chrome, Mozilla Firefox ja Safari.

eVakassa teet mm. varaukset eri pituisille varhaiskasvatusajoille yhdelle tai useammalle lapselle sekä seuraat suunniteltua ja käytettyä hoitoaikaa. eVakan kautta saat viestejä päiväkodistasi ja voit myös lähettää viestejä päiväkodillesi. eVaka lähettää sähköpostiisi ilmoituksen, kun eVakassa odottaa luettava viesti.

Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen suunniteltu hoitoaika

Vanhemmat voivat suunnitella lapsen hoitoajat pidemmäksi ajaksi kerrallaan tai lyhempinä ajanjaksoina.
Lyhin mahdollinen suunniteltava ajanjakso on yksi kalenteriviikko.

Suunnitellut poissaolot

Kun lapselle on suunniteltu järjestelmään poissaolo, ei tunteja kerry laskutettaviin tunteihin. Suunnitelma poissaolosta on tehtävä ennen kuin järjestelmä lukkiutuu ko. ajanjaksolta.

Suunnitelman muuttaminen ja kalenterin lukkiutuminen

Huoltajan tekemä suunnitelma lukkiutuu automaattisesti aina maanantaisin viikkoa ennen seuraavan jakson alkamista. Suunniteltua hoitoaikaa pystyy muuttamaan ennen kalenterin lukkiutumista. Lukkiutumisen jälkeen huoltaja ei enää voi muuttaa seuraavan viikon suunniteltua hoitoaikaa eVakan kautta.

Mikäli suunnitelmaa pitää muuttaa kalenterin lukkiutumisen jälkeen, tulee siitä sopia lapsen päivähoitoyksikön johtajan / perhepäivähoidon lähijohtajan kanssa. Tällaisia muutoksia voivat olla esim. huoltajien työvuoroihin tulevat äkilliset muutokset.

Tuntien seuranta

Huoltajat voivat eVakassa seurata päivittäistä tuntimäärän kertymää.

Suunnitelman mukaisten tuntien ylitys

Sopimuksella lapsen varhaiskasvatuksesta perhe on määritellyt tarvitsemansa varhaiskasvatuksen tuntimäärän. Mikäli lapsen käytetyt tunnit jonakin kalenterikuukautena ylittävät sopimuksen mukaiset varatut tunnit, korottuu maksu ylityksen mukaista tuntien määrää vastaavaan palvelutuotteeseen (65%, 85% tai 100%). Ylityksen jälkeen seuraavan kalenterikuukauden lasku palautuu maksupäätöksen mukaiseksi. Ylityksen voi tehdä vain yhden kerran.

Mikäli ylitys tapahtuu myös seuraavan kalenterikuukauden aikana, lapsen varhaiskasvatuksesta tulee tehdä uusi sopimus, jossa sovitaan uudesta palvelun tarpeesta. Sopimus tehdään vähintään neljän (4) kalenterikuukauden ajaksi.