Utrymmen att hyra i huvudbiblioteket
Boka utrymmen
- Boka mötesutrymmen (Studion, Mötesrum, Idérummet)
- Bokning av utrymmen, tfn 040 1603 615
Bokningsläge
Samtliga bibliotek* är stängda följande helgdagar
- nyårsdagen
- påsktid: långfredag, påsksöndagen och den andra påskdagen
- första maj
- kring midsommar från midsommarafton till andra midsommardagen
- julafton
- julhelgen 25–26.12
*Meröppna bibliotek är öppna kl. 7–21.
Utrymmen har tillfälliga begränsningar i antalet personer p.g.a. coronan. Den som hyr ett utrymme ansvarar för att säkerhetsavstånd beaktas.
Åbo stadsbiblioteks lokaler används till utbildning samt till kultur- och publikevenemang. Ett särskilt mål är att stödja lokal kultur- och hobbyverksamhet. I huvudsak arrangeras inte kommersiella tillställningar i bibliotekets lokaler. I första hand används utrymmena till evenemang och utställningar som biblioteket arrangerar antingen självt eller i samarbete med andra.
I biblioteket finns det rum i olika storlekar att hyra för möten, evenemang och utställningar. Lokalerna kan användas under bibliotekets öppettider.
Utrymmen för möten och evenemang
- Mötesrum kan hyras antingen genom att besöka Nyhetstorget i huvudbiblioteket eller via nätet.
- Bokning ska göras senast två veckor innan den tidpunkt man önskar boka utrymmet.
- Bokningsansökan (blankett) behandlas inom tre vardagar.
- När din bokning har godkänts skickas en bekräftelse till din e-post.
- Hyreskontraktet är i kraft när bokningen har bekräftats.
- Eventuella avbokningar ska göras senast en vecka före den överenskomna tidpunkten, i annat fall uppbärs hyran.
- Om undantag bör förhandlas separat.
- Om man inte överenskommit om annat kan en ny bokning börja tidigast en timme efter att föregående tillställning avslutats.
- För utomstående hyrs lokaler ut högst ett halvt år i förväg.
Utrustning
- Rummen utrustas med möbler och maskiner enligt evenemangsarrangörens önskemål.
- Reservering av tilläggsutrustning senast en vecka före tillställningen.
- Hyran kan betalas antingen kontant vid Nyhetstorget eller via fakturering.
Prislista
Huvudbibliotekets utrymmeshyror fr.o.m. 1.1.2020. Priserna inkl. moms. 24 %.
| Utrymme | Åbo stad, föreningar och allmännyttiga samfund | Möblemang och utrustning |
|---|---|---|
| Studion (evenemangssalen) 45 pers. | 90 €/timme | Auditoriemodell Ringmodell Cafémodell Bärbar dator och dataprojektor |
Mötesrum | 45 €/timme | Bärbar dator och dataprojektor |
| Idérum 7 pers. | 25 €/timme | |
| Tilläggsutrustning Bärbara datorer (11 st.) | 20 €/timme | |
| Biblioteksgården (endast under bibliotekets öppettider) | 80 €/timme |
Utställningsutrymmen
Biblioteket väljer de utställningar som verkställs på basis av förslag och godkänner hängningen innan utställningen kan öppnas. Samarbetsprojekt planeras i samarbete med biblioteket varvid de blir en del av bibliotekets programutbud. Ytterligare information: Gunnar Högnäs, gunnar.hognas@turku.fi
Priser för tilläggstjänster
Personalens hjälp vid arrangemangen (möblemang och/eller teknisk utrustning) 70 €/timme/pers.
Användning av lokalerna utanför öppettiderna 100 €/begynnande timme
Nyckelord:
Stadsdel/Område: