eVaka

Barnets vårdtider inom småbarnspedagogik bör planeras så noggrant som möjligt. De planerade tiderna tillsammans med den tid som barnet i verkligheten deltagit i småbarnspedagogiken utgör det timantal som faktureras för kalendermånaden.

Inloggning i eVaka

Användningen av Päikky- och Wilma-applikationerna inom småbarnspedagogiken och förskoleundervisningen upphörde 31.5.2023. eVaka togs i bruk 8.5.2023 på adressen evaka.turku.fi. eVaka används på finska, svenska och engelska.

Webbläsare som stöds är t.ex. Google Chrome, Mozilla Firefox och Safari.

I eVaka gör du bl.a. reserveringar för olika långa vårdtider inom småbarnspedagogik för ett eller flera barn och följer upp den planerade och den använda vårdtiden. Via eVaka får du meddelanden från daghemmet och du kan också själv skicka meddelanden till daghemmet. Du får ett meddelande till din e-post då det har kommit ett nytt meddelande till eVaka.

Användarnamn

Inloggning i eVaka sker via Suomi.fi. Du kan också skapa ett personligt användarnamn i eVaka. Närmare uppgifter finns i på eVakas webbplats (evaka.turku.fi).

Om du har frågor om användningen av systemet efter att du läst instruktionerna kan du skicka ett mejl till adressen varhaiskasvatus@turku.fi, så vidarebefordrar vi ditt meddelande.

Planerad tid som barnet deltar i småbarnspedagogik

Föräldrarna kan planera sitt barns vårdtider för en längre tid åt gången eller i kortare tidsperioder.
Den kortaste möjliga tidsperioden som kan planeras är en kalendervecka.

Planerad frånvaro

Då en frånvaro planerats för barnet i systemet, registreras det inte i systemet under timmar som faktureras. Planen om frånvaro måste göras innan systemet låser sig för tidsperioden i fråga.

Ändring av planen och stängning av kalendern

Den plan som vårdnadshavaren gjort låser sig alltid automatiskt på måndagar en vecka innan följande period börjar. Den planerade vårdtiden kan ändras innan kalendern stängs. Efter att kalendern stängts kan vårdnadshavaren inte längre ändra den planerade tiden för följande vecka via eVaka.

Om planen måsta ändras efter att kalendern stängts ska man komma överens om detta med föreståndaren för barnets dagvårdsenhet / den närmaste chefen för familjedagvård. Sådana förändringar kan vara t.ex. brådskande ändringar i föräldrarnas arbetsskift.

Uppföljning av timmarna

Vårdnadshavarna kan följa upp det dagliga antalet timmar i eVaka.

Då antalet timmar som planerats överskrids

I avtalet om barnets småbarnspedagogik har familjen fastställt det timantal inom småbarnspedagogiken som behövs. Om de timmar som barnet använt under någon kalendermånad överskrider de timmar som reserverats i avtalet, höjs avgiften till den serviceprodukt som motsvarar de överskridande timmarna (65%, 85% eller 100%). Fakturan för den kalendermånad som följer på den månad då timantalet överskridits återställs så att den motsvarar betalningsbeslutet. Timantalet kan överskridas endast en gång.

Om timantalet överskrids också under den följande kalendermånaden, ska ett nytt avtal om småbarnspedagogik ingås i vilket man kommer överens om det nya servicebehovet. Avtalet ingås för minst fyra (4) kalendermånader.