Sök
Miljö
Att ta hänsyn till miljön och arbeta utifrån hållbara principer sparar både naturen och i bästa fall evenemangsarrangörens budget. Arrangemang som beaktar gröna värden är också ett tecken på ansvarsfullhet.
Hållbar utveckling i Åbo
I Åbo stadsstrategi 2029 har Åbo stad åtagit sig att verka i enlighet med principerna för hållbar utveckling i all sin verksamhet.
Det lönar sig att investera i planeringen av evenemangets trafikarrangemang, eftersom effektivt planerad och dirigerad trafik bidrar till en god kundupplevelse och att evenemanget fortlöper smidigt. I planeringsskedet är det viktigt att särskilt fästa uppmärksamhet vid hur man kommer till platsen och hur man vid behov omdirigerar trafiken.
Väl genomförda säkerhetsarrangemang bidrar till att ett evenemang går smidigt till och att risken för olyckor minskar. Evenemangsarrangören ansvarar alltid i första hand för evenemangets säkerhet.
Det finns ett brett utbud av olika lokaler och platser där man kan ordna evenemang i Åbo. Åbo är årligen värd för ett flertal evenemang såsom stora festivaler och mysiga marknader. Stadens breda utbud av hotell och olika lokaler är en utmärkt grund för att ordna evenemang för tusentals besökare.
Evenemangtillgänglighet innebär att man erbjuder människor lika möjligheter och samma förutsättningar att delta i, uppträda på och arbeta med evenemang. Tillgänglighet handlar bland annat om att kunna se, höra, förstå och kunna röra sig.
Anordnandet av publika tillställningar övervakas av många instanser och arrangören av tillställningen måste ansöka om flera olika tillstånd från olika myndigheter, som exempelvis polisen.
En arrangör av en publik tillställning måste enligt räddningslagen även se till att tillställningen anordnas på ett säkert sätt. Av den anledningen måste man upprätta ett räddningsplan för publika tillställningar. Vid publika tillställningar på över 2 000 personer måste man även upprätta en första hjälpen-plan