Sök
Åbo stad har två huvudsakliga kommunikations- och marknadsföringskanaler: Åbo stads egna kommunikationskanaler och Visit Turku, d.v.s. stadens turistbyrå. Åbo stads kommunikation riktar sig främst till invånare i Åboregionen och Visit Turkus kommunikation riktar sig till inhemska och internationella besökare.
Det krävs ofta en viss mängd konstruktioner och utrustning för att genomföra ett evenemang. Åbo stad hyr ut ett urval redskap och utrustning som lämpar sig för evenemangsbruk. Dessutom finns det flera privata aktörer i Åboområdet som till exempel hyr ut scenkonstruktioner och ljudutrustning.
Miljö
Att ta hänsyn till miljön och arbeta utifrån hållbara principer sparar både naturen och i bästa fall evenemangsarrangörens budget. Arrangemang som beaktar gröna värden är också ett tecken på ansvarsfullhet.
Hållbar utveckling i Åbo
I Åbo stadsstrategi 2029 har Åbo stad åtagit sig att verka i enlighet med principerna för hållbar utveckling i all sin verksamhet.
Det lönar sig att investera i planeringen av evenemangets trafikarrangemang, eftersom effektivt planerad och dirigerad trafik bidrar till en god kundupplevelse och att evenemanget fortlöper smidigt. I planeringsskedet är det viktigt att särskilt fästa uppmärksamhet vid hur man kommer till platsen och hur man vid behov omdirigerar trafiken.
Väl genomförda säkerhetsarrangemang bidrar till att ett evenemang går smidigt till och att risken för olyckor minskar. Evenemangsarrangören ansvarar alltid i första hand för evenemangets säkerhet.
Det finns ett brett utbud av olika lokaler och platser där man kan ordna evenemang i Åbo. Åbo är årligen värd för ett flertal evenemang såsom stora festivaler och mysiga marknader. Stadens breda utbud av hotell och olika lokaler är en utmärkt grund för att ordna evenemang för tusentals besökare.
Evenemangtillgänglighet innebär att man erbjuder människor lika möjligheter och samma förutsättningar att delta i, uppträda på och arbeta med evenemang. Tillgänglighet handlar bland annat om att kunna se, höra, förstå och kunna röra sig.
Att ordna ett evenemang kräver ofta ett flertal olika tillstånd och anmälningar. Hur många tillstånd man behöver beror på typen och storleken av evenemanget: för mindre evenemang räcker det ofta med ett markanvändningstillstånd och en polisanmälan om en offentlig tillställning, medan större evenemang t.ex. kan kräva tilläggstillstånd som en licens för livsmedelsförsäljning, ett tillstånd för temporär omdirigering av trafiken och en anmälan om bullerstörningar.