Sök
I början av planeringen är det viktigt att göra klart vad som är syftet med evenemanget, vilka egenskaper den har och hur det ska genomföras. Fundera också på om evenemanget passar för Åbo och vilka nya saker det skulle medföra för Åbos evenemangfält. Du kan redan i början kontakta stadens evenemangstjänster så ger vi dig gärna råd.
Evenemangsdagen
Evenemangdagen är en hektisk och häftig arbetsdag. Däremot är det också en väldigt fin dag, då du kan se resultatet av ditt arbete och hur deltagarna njuter av evenemanget. Evenemangsarrangörer borde också få en chans att njuta av evenemanget. Försök ordna tid, så att du hinner gå runt omkring evenemanget.
Ungdomsverkstaden Fendaris verksamhet är riktad för Åbobor under 29 år.
Verksamheten är målinriktat och avtalsmässig, och ordnas i tre olika enheter: Auragatan 16 (kommunikationsverkstaden, vägglös verksamhet och DigiPoint-projektet), Pernovägen 16 A (startverkstaden) samt Amiralitetsgatan 6 (kreativa verkstaden och tekniska verkstaden). Arbetshandledningen på verkstäderna är på finska.
Åbo stad har två huvudsakliga kommunikations- och marknadsföringskanaler: Åbo stads egna kommunikationskanaler och Visit Turku, d.v.s. stadens turistbyrå. Åbo stads kommunikation riktar sig främst till invånare i Åboregionen och Visit Turkus kommunikation riktar sig till inhemska och internationella besökare.
Det krävs ofta en viss mängd konstruktioner och utrustning för att genomföra ett evenemang. Åbo stad hyr ut ett urval redskap och utrustning som lämpar sig för evenemangsbruk. Dessutom finns det flera privata aktörer i Åboområdet som till exempel hyr ut scenkonstruktioner och ljudutrustning.
Miljö
Att ta hänsyn till miljön och arbeta utifrån hållbara principer sparar både naturen och i bästa fall evenemangsarrangörens budget. Arrangemang som beaktar gröna värden är också ett tecken på ansvarsfullhet.
Hållbar utveckling i Åbo
I Åbo stadsstrategi 2029 har Åbo stad åtagit sig att verka i enlighet med principerna för hållbar utveckling i all sin verksamhet.
Det lönar sig att investera i planeringen av evenemangets trafikarrangemang, eftersom effektivt planerad och dirigerad trafik bidrar till en god kundupplevelse och att evenemanget fortlöper smidigt. I planeringsskedet är det viktigt att särskilt fästa uppmärksamhet vid hur man kommer till platsen och hur man vid behov omdirigerar trafiken.
Väl genomförda säkerhetsarrangemang bidrar till att ett evenemang går smidigt till och att risken för olyckor minskar. Evenemangsarrangören ansvarar alltid i första hand för evenemangets säkerhet.
Det finns ett brett utbud av olika lokaler och platser där man kan ordna evenemang i Åbo. Åbo är årligen värd för ett flertal evenemang såsom stora festivaler och mysiga marknader. Stadens breda utbud av hotell och olika lokaler är en utmärkt grund för att ordna evenemang för tusentals besökare.
Evenemangtillgänglighet innebär att man erbjuder människor lika möjligheter och samma förutsättningar att delta i, uppträda på och arbeta med evenemang. Tillgänglighet handlar bland annat om att kunna se, höra, förstå och kunna röra sig.
Att ordna ett evenemang kräver ofta ett flertal olika tillstånd och anmälningar. Hur många tillstånd man behöver beror på typen och storleken av evenemanget: för mindre evenemang räcker det ofta med ett markanvändningstillstånd och en polisanmälan om en offentlig tillställning, medan större evenemang t.ex. kan kräva tilläggstillstånd som en licens för livsmedelsförsäljning, ett tillstånd för temporär omdirigering av trafiken och en anmälan om bullerstörningar.
15–29-årig ung eller ung vuxen, med uppsökande ungdomsarbetare kan du diskutera sådant du funderar på, till exempel över en kopp kaffe. Vår verksamhet är helt frivillig och konfidentiell. Kontakta oss om:
- dina framtidsplaner är otydliga eller om du letar efter en arbets- eller studieplats
- det känns svårt att fylla i officiella blanketter
- du är ensam, saknar något att göra, vill prata eller behöver stöd i en svår livssituation.
- det finns saker i ditt liv som du vill ändra på eller få hjälp med.
NuortenTurku är en informations- och rådgivningstjänst för ungdomar under 29 år.
På NuortenTurku kan du söka information själv eller du kan få hjälp av våra anställda. Du kan besöka oss under öppettider utan tidsbokning eller boka en egen tid. Du kan skicka dina frågor per e-post, via Facebook eller ringa oss (även sms och WhatsApp).
Vi på NuortenTurku ger dig information och råd bland annat i följande frågor:
Planerar du ett event i Åbo? Syftet är att stödja evenemangs- och kongressarrangörer i Åboregionen. Evenemangstjänster hjälper arrangörer med eventplatser, tillstånd och marknadsföring. Kontakta genom epost eller telefon, så ser vi hur vi kan hjälpa.
Åbo stads evenemangstjänster hör till servicehelheten för livskraft.
EVENEMANGSTJÄNSTER, Åbo stad
Åbo stads evenemangs- och kongresstjänster erbjuder hjälp med evenemangsplanering via en enda kontaktpunkt.
Följande tjänster och material står till evenemangsarrangörernas förfogande:
En europeisk kulturstad, friska havsvindar, historiens sus och modernt vimmel existerar sida vid sida här i Åbo. Letar du efter en plats för ett idrottsevenemang, en konsert eller till exempel en matfestival – vi har den! Vi anpassar ditt evenemang till den rätta platsen, överraskar din publik och lyckas tillsammans.
Åbotillägget för sysselsättning
Genom Åbotillägget för sysselsättning stöder man övergångsarbetsmarknaden och hjälper långtidsarbetslösa Åbobor att bli sysselsatta på den öppna marknaden. Åbotillägget betalas till arbetsgivare och är avsett att täcka kostnaderna för att anställa arbetstagare.
Åbotillägget kan sökas av arbetsgivare (föreningar, stiftelser och företag) som anställer en arbetslös som fått arbetsmarknadsstöd i över 300 dagar. Arbetstiden ska vara minst 23 timmar per vecka.
Salutorget i Åbo är ett centrum för handel och en populär mötesplats. På torget arrangeras även olika evenemang, såsom konserter och marknader.
Färska frukter och grönsaker samt ett lysande blomsterhav lockar förbipasserande. Till det mångsidiga och högklassiga utbudet hör även färsk fisk, kläder och handarbeten. Gör en avstickare till torget, ta en torgkaffe eller njut av stämningen.
Torgets öppettider
mån–fre kl. 7.00–18.00
lör kl. 7.00–15.00
midsommar och nyårsafton kl. 7.00–13.00
julafton kl. 7.00–12.00
Hanteringen är farliga kemikalier (inkl. flytgas) är indelad i liten och omfattande hantering. Liten hantering och lagring övervakas av räddningsmyndigheterna och storskalig hantering och lagring av Säkerhets- och kemikalieverket (TUKES). Tillsynsmyndigheterna har till uppgift att övervaka att hanteringen och lagringen av farliga kemikalier är säker för människor, egendomar och miljön.
Navigatorn (Ohjaamo) samlar ett flertal tjänster för under 30-åringar under samma tak. Ohjaamo är ett serviceställe med låg tröskel i Åbo centrum som erbjuder bland annat sysselsättnings- och utbildningstjänster samt informations- och rådgivningstjänster för unga. Vid Ohjaamo ordnas även evenemang och mässor för unga.
Egentliga Finlands arbets- och näringsbyrå erbjuder tjänster med tidsbeställning på Ohjaamo för klienter som är i behov av sektoröverskridande samarbete och individuellt stöd för att få arbete på den öppna arbetsmarknaden.
Företagsmentorn är en tillförlitlig partner för den nya företagaren
Varje företagare ställs inför sådana situationer där det vore bra att fundera på verksamheten med en mer erfaren person. Företagsmentorn är en tillförlitlig diskussionspartner för den nya företagaren eller den som ämnar bli företagare och kan hjälpa att utveckla nya idéer. Mentorn sparrar och coachar företagaren genom att erbjuda perspektiv utifrån och lyfter fram sådana detaljer som kan ha gått företagaren obemärkt förbi.
Behöver du en anställd till ett tidsbundet projekt eller en praktikant till ditt företag?
Turun eri korkeakouluissa opiskelee kymmeniä tuhansia nuoria, joiden potentiaali on yrityksesi käytössä. Palkkaamalla opiskelijan harjoittelijaksi saat työyhteisöösi osaavan ja innostuneen työntekijän. Opiskelijoiden ryhmätyönä tekemät projektit ovat tehokas tapa saada tuore näkökulma organisaatiosi käyttöön.
I Åbo sköter vi sysselsättningen på ett aktivt sätt. Vi stöder verksamhetsförutsättningarna och sysselsättningsmöjligheterna för regionens företag samt bekämpar arbetslösheten med olika inriktade tjänster. Vi satsar särskilt på bekämpningen av ungdoms- och långtidsarbetslösheten.
Söker du en lokal eller tomt för ditt företag?
Åbo stad har lediga industri- och affärstomter som lämpar sig för företagsverksamhet. Företagen kan välja mellan att köpa eller hyra. Skyldigheten att bebygga tomten stadfästs efter underhandlingar.
Lediga företagstomter i Åboregionen hittas via tomtsökningstjänsten. Ansökningar om industri- och affärstomter kan formuleras fritt och inlämnas när som helst. Handläggningstiden avgörs från fall till fall.
Ansökningar och tilläggsinformation: