Tapahtumien markkinointi, viestintä ja näkyvyys

Lisätietoja

Turun kaupungin viestintä
Tiedottaja Miia Alhanen
(tapahtumat ja matkailu)
sekä verkkotoimitus@turku.fi
 

Tapahtumakalenterin käyttöön liittyvät kysymykset

Visit Turun markkinointiyhteistyö ja -viestintä
Myynti- ja markkinointipäällikkö Satu Hirvenoja
 
Verkkotoimittaja Maija Ryyppö
matkailun verkkoviestintä

Turun kaupungilla on viestintä- ja markkinointiasioissa kaksi pääväylää: Turun kaupungin ja Visit Turun eli kaupungin matkailutoimiston viestintäkanavat. Turun kaupungin viestintä on suunnattu pääasiassa turkulaisille ja Turun seudulla asuville ja Visit Turun viestintä kaupunkiin saapuville kotimaisille ja kansainvälisille vierailijoille.

Turun kaupungin viestintäkanavat

Turun kaupunki tukee tapahtumajärjestäjiä kertomalla tapahtumista kaupungin viestintäkanavissa. Tapahtuman lisääminen kaupungin tapahtumakalenteriin on avain viestintätuen saamiseen. Tapahtumakalenterissa on kävijöitä kuukausittain kymmeniä tuhansia ja vilkkaimpina aikoina 100 000 kävijän raja rikkoutuu, joten se kannattaa laittaa ensimmäisenä kuntoon!

Tapahtumajärjestäjä vastaa itse tapahtumansa markkinointi- ja viestintämateriaaleista sekä tapahtumakalenterin täyttämisestä. Tiedotteet, kuvat, logot ja linkit kannattaa lähettää kootusti kaupungin viestintään, jotta niitä pystytään hyödyntämään mahdollisimman hyvin.

Turun kaupungin logon käytöstä tapahtumajärjestäjän materiaaleissa sovitaan aina erikseen, mutta tavoitteena on, että viestintätukea saava järjestäjä käyttää kaupungin logoa kaikessa materiaalissaan sekä mainitsee teksteissä olevansa Turun kaupungin yhteistyökumppani.

Päätös kaupungin kanavien käyttämisestä on aina Turun kaupungin viestinnällä.

Turun kaupungin viestintäkanavia ovat:

  1. Turun kaupungin verkkosivu
  2. Turun kaupungin tapahtumakalenteri
    Ohjeita tapahtumakalenterin käyttöön
  3. Turun kaupungin sosiaalisen median kanavat Facebook, Twitter ja Instagram
  4. Asukaslehti Turkuposti, joka ilmestyy neljä kertaa vuodessa.
  5. Tapahtumainfot ja -listaukset
  6. Tiedotteet

Turun kaupungin omia markkinointikanavia ovat myös:

  1. Kaupungin kattomarkkinointi, esimerkiksi kesäkampanjat ja joulun ajan markkinointi
  2. Pylonit eli mainospylväät
  3. Kadun yli -banderollit
  4. Siltojen kaiteet
  5. Sähköiset infotaulut

    Näiden varauksista saa lisätietoja markkinointipäällikkö Juha Elolta.

Lisätietoa kaupungin mainospaikoista

Tiedotatteko tapahtumastanne medialle?

Lisäättehän mediatiedotteiden vastaanottajiin myös osoitteet:
miia.alhanen@turku.fi, tiedottaja (tapahtumat ja matkailu)
verkkotoimitus@turku.fi, Turun kaupungin verkkotoimitus
maija.ryyppo@turku.fi, verkkotoimittaja (Visit Turku)
(Visit Turun ja kaupungin viestintä nostavat sivuillaan tapahtumia esiin harkintansa mukaan.)

Otamme mielellään vastaan myös kuvan ja linkitykset sivuillenne.

Visit Turun viestintä- ja markkinointikanavat

Visit Turku on Turun kaupungin matkailutoimisto, joka tarjoaa tapahtumanjärjestäjälle mahdollisuuden myynti- ja markkinointiyhteistyöhön. Tapahtumajärjestäjän on mahdollista ostaa yhteistyössä luotava tuotekortti, joka kerää tapahtuman ydintiedon kompaktiin muotoon.

Tuotekortti visitturku.fi -sivustolla on maksullinen ja se on voimassa pääsääntöisesti kalenterivuoden. Hinta sisältää kieliversiot sekä jatkuvan sisällönpäivitysmahdollisuuden. Tapahtumanjärjestäjän on mahdollista myös ostaa laajempaa näkyvyyttä Visit Turun erilaisina palvelupaketteina.

Markkinointiyhteistyö Visit Turun kanssa mahdollistaa tapahtuman majoituspakettien (pääsylippu + majoitus) myymisen Visit Turun verkkokaupassa.

Tapahtuman omaa viestintää voidaan tukea myös Visit Turun sosiaalisen median kanavissa, ensisijaisesti Facebookissa ja Twitterissä. Pienimuotoinen näkyvyys sosiaalisen median kanavissa on mahdollista myös maksutta, mutta maksullinen markkinointiyhteistyö takaa suuremman näkyvyyden.

Lisätietoja markkinointiyhteistyöstä Visit Turun kanavissa antaa myynti- ja markkinointijohtaja Satu Hirvenoja.

Visit Turun viestintä- ja markkinointikanavat tapahtumajärjestäjälle ovat:

  1. Visit Turun verkkosivu
  2. Kiss my Turku verkkosivu
  3. Tapahtumakalenteri
  4. Visit Turun sosiaalisen median kanavat Facebook, Twitter ja Instagram
  5. Visit Turun verkkokauppa
  6. Visit Turun -esite