Vuokrattavat tilat pääkirjastossa
Tiloissa on tilapäisesti henkilömäärärajoituksia koronatilanteesta johtuen.
Varaukset
- Pääkirjaston kokoustilojen varauslomake (Studio, Kokoustila ja Ideahuone)
- Tilavaraukset p. 040 160 3615
Tilojen varaustilanne
Kaikki kirjastot* ovat kiinni seuraavina juhlapäivinä
- uudenvuodenpäivä
- pitkäperjantai
- pääsiäissunnuntai
- toinen pääsiäispäivä
- vapunpäivä
- juhannusaatto
- juhannuspäivä
- juhannuksen jälkeinen sunnuntai
- jouluaatto
- joulupäivä ja tapaninpäivä
*Omatoimikirjastot ovat auki klo 7–21
Tiloissa on tilapäisesti henkilömäärärajoituksia koronatilanteesta johtuen. Tilan vuokraajan vastuulla on huolehtia turvaväleistä.
Turun kaupunginkirjaston tiloja käytetään koulutus-, kulttuuri- ja yleisötilaisuuksiin. Tavoitteena on tukea erityisesti paikallista kulttuuri- ja harrastustoimintaa. Pääsääntöisesti kirjaston tiloissa ei järjestetä kaupallisia tai pääsymaksullisia tilaisuuksia. Ensisijaisesti kirjaston tiloja käytetään joko kirjaston itsensä tuottamiin tai sen kanssa yhteistyössä toteutettaviin tapahtumiin ja näyttelyihin.
Kirjastossa on vuokrattavana eri kokoisia kokous-, tapahtuma- ja näyttelytiloja. Tilat ovat käytössä kirjaston aukioloaikoina.
Kokous- ja tapahtumatilat
- Kokoustilan voi vuokrata pääkirjaston uutistorilta tai verkossa.
- Tilavaraus tulee tehdä vähintään kaksi viikkoa ennen varauksen ajankohtaa.
- Varauslomake käsitellään kolmen arkipäivän sisällä.
- Hyväksytystä varauksesta lähetetään varausvahvistus asiakkaan sähköpostiin.
- Vuokraus on voimassa, kun varaus on vahvistettu.
- Varauksista, joita ei ole peruttu viimeistään viikkoa ennen sovittua ajankohtaa, peritään vuokra.
- Pakottavista poikkeuksista neuvotellaan erikseen.
- Ellei erikseen toisin sovita, uusi varaus voi alkaa aikaisintaan tunnin kuluttua edellisen tilaisuuden päättymisestä.
- Tiloja vuokrataan vain puoli vuotta eteenpäin ulkopuolisille tahoille.
Varustus
- Tilan varustamisesta on sovittava kirjaston kanssa viimeistään 7 päivää ennen tilaisuutta.
- Tilat varustetaan tapahtuman järjestäjän toivomusten mukaan kalusteilla ja laitteilla.
- Maksun voi suorittaa käteisenä kirjaston uutistorilla tai se voidaan laskuttaa.
Hinnasto
Pääkirjaston tilavuokrat 1.1.2021 alkaen. Hinnat sis. alv. 24 %.
| Tila | Tilavuokra | Tilajärjestely ja varustus |
|---|---|---|
| Studio (tapahtumasali) 30 hlöä | 90 €/tunti | Studion auditoriomalli Studion kehämalli Studion kahvilamalli Kannettava tietokone ja dataprojektori |
Kokoustila | 45 €/tunti | Kannettava tietokone ja dataprojektori |
| Ideahuone 7 hlöä | 25 €/tunti | |
| Kirjastopiha (vain kirjaston aukioloaikoina) | 80 €/tunti | |
| Lisävarustus Kannettavat tietokoneet (11 kpl) | 20 €/tunti |
Näyttelytilat
Kirjasto valitsee ennakkomateriaalin (kuvallinen näyttelysuunnitelma) perusteella kirjastoon ripustettavat näyttelyt. Mahdollisen yhteistyön toteuttamismuodoista neuvotellaan tapauskohtaisesti yhdessä kirjaston edustajan kanssa.
Lisätiedot: Gunnar Högnäs, gunnar.hognas@turku.fi
Lisäpalveluista perittävät maksut
Henkilökunnan apu tila- ja/tai laitejärjestelyissä 70 €/tunti/hlö
Aukioloajan ulkopuolinen tilan käyttö 100 €/alkava tunti