Vuokrattavat tilat pääkirjastossa
Tiloissa on tilapäisesti henkilömäärärajoituksia koronatilanteesta johtuen.
Varaukset
- Pääkirjaston kokoustilojen varauslomake (Studio, Kokoustila ja Ideahuone)
- Tilavaraukset p. 040 160 3615
Tilojen varaustilanne
Kaikki kirjastot* ovat kiinni seuraavina juhlapäivinä
- uudenvuodenpäivä
- pitkäperjantai
- pääsiäissunnuntai
- toinen pääsiäispäivä
- vapunpäivä
- juhannusaatto
- juhannuspäivä
- juhannuksen jälkeinen sunnuntai
- jouluaatto
- joulupäivä ja tapaninpäivä
*Omatoimikirjastot ovat auki klo 7–21
Tiloissa on tilapäisesti henkilömäärärajoituksia koronatilanteesta johtuen. Tilan vuokraajan vastuulla on huolehtia turvaväleistä.
Turun kaupunginkirjaston tiloja käytetään koulutus-, kulttuuri- ja yleisötilaisuuksiin. Tavoitteena on tukea erityisesti paikallista kulttuuri- ja harrastustoimintaa. Pääsääntöisesti kirjaston tiloissa ei järjestetä kaupallisia tilaisuuksia. Ensisijaisesti kirjaston tiloja käytetään joko kirjaston itsensä tuottamiin tai sen kanssa yhteistyössä tuotettaviin tapahtumiin ja näyttelyihin.
Kirjastossa on vuokrattavana eri kokoisia kokous-, tapahtuma- ja näyttelytiloja. Tilat ovat käytössä kirjaston aukioloaikoina. Poikkeustilanteissa voi sopia myös muista ajoista. Aukiolon ulkopuolisesta tilojen käytöstä peritään lisämaksu.
Kokous- ja tapahtumatilat
- Kokoustilan voi vuokrata pääkirjaston uutistorilta tai verkossa.
- Tilavaraus tulee tehdä vähintään kaksi viikkoa ennen varauksen ajankohtaa.
- Varauslomake käsitellään kolmen arkipäivän sisällä.
- Hyväksytystä varauksesta lähetetään varausvahvistus asiakkaan sähköpostiin.
- Vuokraus on voimassa, kun varaus on vahvistettu.
- Varauksista, joita ei ole peruttu viimeistään viikkoa ennen sovittua ajankohtaa, peritään vuokra.
- Pakottavista poikkeuksista neuvotellaan erikseen.
- Ellei erikseen toisin sovita, uusi varaus voi alkaa aikaisintaan tunnin kuluttua edellisen tilaisuuden päättymisestä.
- Tiloja vuokrataan vain puoli vuotta eteenpäin ulkopuolisille tahoille.
Varustus
- Tilat varustetaan tapahtuman järjestäjän toivomusten mukaan kalusteilla ja laitteilla.
- Lisävarusteiden varaukset vähintaan viikkoa ennen tilaisuutta.
- Maksun voi suorittaa käteisenä kirjaston uutistorilla tai se voidaan laskuttaa.
Hinnasto
Pääkirjaston tilavuokrat 1.1.2020 alkaen. Hinnat sis. alv. 24 %.
| Tila | Turun kaupunki, yhdistykset ja yleishyödylliset yhteisöt | Yksityiset | Tilajärjestely ja varustus |
|---|---|---|---|
| Studio (tapahtumasali) 30 hlöä | 84 €/tunti | 126 €/tunti | Studion auditoriomalli Studion kehämalli Studion kahvilamalli Kannettava tietokone ja dataprojektori |
Kokoustila | 42 €/tunti | 63 €/tunti | Kannettava tietokone ja dataprojektori |
| Ideahuone 7 hlöä | 21 €/tunti | 31 €/tunti | |
| Lisävarustus Kannettavat tietokoneet (11 kpl) | 20 €/tunti | 20 €/tunti | |
| Kirjastopiha (vain kirjaston aukioloaikoina) | 80 €/tunti |
Näyttelytilat
Kirjasto valitsee toteutettavat näyttelyt ehdotusten pohjalta ja hyväksyy niiden esillepanon ennen avaamista. Yhteistyöhankkeet suunnitellaan yhteistyössä kirjaston kanssa, jolloin ne ovat osa kirjaston ohjelmatarjontaa.
Lisätiedot: Gunnar Högnäs, gunnar.hognas@turku.fi
Lisäpalveluista perittävät maksut
Henkilökunnan apu tila- ja/tai laitejärjestelyissä 70 €/tunti/hlö
Aukioloajan ulkopuolinen tilan käyttö 100 €/alkava tunti