Keväällä 2023 Turun kaupungin varhaiskasvatus ottaa käyttöön eVaka- asiakastietojärjestelmän. Se korvaa nykyisen järjestelmän ja helpottaa huoltajien arkea, koska varhaiskasvatuksen kaikki asiointi voidaan suorittaa yhdellä ja samalla kirjautumisella.

Lisätietoja

Ilmoittautuminen päivähoitoon ja esiopetukseen

Asiakasneuvonta uusille asiakkaille

puh. 02 262 5610
arkisin 9.00–15.00 (keskiviikkoisin 9.00-12.00)

Maksuasiat

puh. 02 262 5609
arkisin ma-pe 9.00-12.00

Vaihde puh. 02 330 000
paivahoitomaksut@turku.fi

Postiosoite

Varhaiskasvatus
PL 355, 20101 Turku

Käyntiosoite

Aurakatu 8

eVakaa kehitetään yhteistyön avulla

Turussa eVakan kehittämisestä vastaava projektipäällikkö Olli-Matti Orpana kertoo uudesta järjestelmästä.

– eVaka-järjestelmää on kehitetty ja kehitetään edelleen yhteistyössä Espoon, Tampereen ja Oulun kaupunkien kanssa. Työ näkyy käyttäjille lähinnä uusina toiminnallisuuksina ja uusina sähköisinä palveluina myös jatkossa. Järjestelmään kehitetään vuosittain uusia toiminnallisuuksia ketterän kehittämisen periaattein. Toiminnallisuudet tehdään palasina, ei oleteta, vaan lisätään ja poistetaan tarvittaessa käytön aikana, kun saadaan palautetta.

Helpottaa huoltajien asiointia

Huoltajille eVaka lupaa helpompaa asiointia. Yhdellä kirjautumisella he voivat hoitaa lähes kaiken varhaiskasvatuksen asioinnin.

– Huoltajille eVaka tulee olemaan kanava, jonka kautta he voivat hoitaa kaiken varhaiskasvatuksen asioinnin, mm. hakea varhaiskasvatus- ja esiopetuspaikkaa, ilmoittaa tulotiedot, ilmoittaa lapsen läsnäoloajat, viestiä varhaiskasvatuksen henkilökunnan kanssa ja osallistua pedagogiseen dokumentointiin yhdessä henkilökunnan kanssa, kertoo Olli-Matti Orpana.

Huoltajille näkyvien toimintojen lisäksi eVaka sisältää myös ominaisuuksia, jotka auttavat ohjaamaan ja suunnittelemaan päiväkotien toimintaa. eVakasta tulee työkalu sekä päiväkotien johtajille ja henkilökunnalle, että lasten sijoittamisesta vastaavalle varhaiskasvatuksen palveluohjaukselle.

eVaka-järjestelmän kautta huoltaja voi

  • Hakea varhaiskasvatus-, esiopetus ja avoimen varhaiskasvatuksen kerhopaikkaa
  • Ilmoittaa tulotiedot / antaa suostumuksensa korkeimpaan asiakasmaksuun
  • Ilmoittaa lapsen läsnäoloajat sekä sairaus ym. poissaolot (ei koske yksityistä varhaiskasvatusta)
  • Ilmoittaa lapsen loma-ajat (ei koske yksityistä varhaiskasvatusta)
  • Viestiä varhaiskasvatuksen henkilökunnan kanssa
  • Vastaanottaa varhaiskasvatuksen tiedotteita (ei koske yksityistä varhaiskasvatusta)
  • Osallistua lapsen varhaiskasvatussuunnitelman laadintaan
  • Nähdä lapsen varhaiskasvatuksessa tekemiä tuotoksia
  • Irtisanoa varhaiskasvatuspaikan

Teksti ja kuva: Maija Linnala

Juttu on julkaistu Turkupostissa 1, 2023.