Åbo stad upprätthåller beskrivningen av handlingars offentlighet i enlighet med kraven i informationshanteringslagen (906/2019 28 §). Beskrivningen av handlingars offentlighet innehåller en beskrivning av de datalager, datasystem och personregister som Åbo stad använder. Beskrivningen av informationsmaterialet har ordnats enligt uppgiftskategori. I materialet beskrivs också den instans som äger materialet och sökkriterierna.
Syftet med beskrivningen är att hjälpa kommuninvånarna att rikta sina informationsförfrågningar samt att informera om vilken typ av information staden upprätthåller för att behandla ärenden eller producera tjänster.