Tukea tapahtumien markkinointiin
Turun kaupunki tukee tapahtumanjärjestäjiä tapahtumien viestinnässä ja markkinoinnissa. Tapahtuman lisääminen kaupungin tapahtumakalenteriin on avain viestintätuen saamiseen. Lisää tapahtumasi kalenteriin tämän linkin kautta: tapahtumakalenteri Muistathan lisätä tapahtumaasi myös käännökset!
Tapahtumajärjestäjä vastaa itse tapahtumansa markkinointi- ja viestintämateriaaleista sekä tapahtumakalenterin täyttämisestä.
Kaupungin ulkomainospaikkoja voi tiedustella lähettämällä viestiä tapahtumasuunnittelija Maria Niemiselle.
Vieraanvaraisuus
Tapahtuman tai kongressin järjestäjä voi anoa Turun kaupungilta erilaisia vieraanvaraisuuteen liittyviä asioita, kuten liputuksia, kaupunkitilojen ja siltojen valaisua tai kaupungin tarjoamaa tervetuliaismaljaa.
Lisätietoa kaupungin vieraanvaraisuuteen liittyvistä asioista antaa suhdetoimintakoordinaattori Eevi Heinoja.
Läntisellä Rantakadulla sijaitsevat yhdeksän lipputankoa ja kauppatorilla sijaitsevat kuusi lipputankoa ovat tapahtumien käytettävissä erillisellä anomuksella. Tapahtuman omilla lipuilla voidaan liputtaa enintään viikon ajan.
Aurajoen silloilla liputetaan valtioiden lipuilla valtiovierailuiden ja muiden virallisten vierailuiden yhteydessä. Muilla lipuilla silloilla liputetaan vain poikkeustapauksessa.
Tapahtumajärjestäjän on mahdollista anoa myös tapahtumapaikalle liputusta erikseen sovittavalla tavalla ja käytettävissä olevien mahdollisuuksien mukaan.
Voit lähettää vapaamuotoisen anomuksen sähköpostilla suhdetoimintakoordinaattori Eevi Heinojalle.
Kirjaa anomukseen nämä tiedot:
- järjestävän tahon yhteystiedot
- tilaisuuden nimi ja ajankohta
- lyhyt kuvaus tilaisuudesta
- liputuksen toivottu ajankohta.
Valaisulla tarkoitetaan esimerkiksi rakennusten tai Kirjastosillan valaisua tapahtuman värimaailman mukaisesti. Valaisuun tarvitaan kaupungin lupa ja kuluista vastaa tapahtumajärjestäjä.
Voit lähettää vapaamuotoisen anomuksen sähköpostilla viestintäjohtaja Saara Malilalle.
Kirjaa anomukseen nämä tiedot:
- järjestävän tahon yhteystiedot
- tilaisuuden nimi ja ajankohta
- lyhyt kuvaus tilaisuudesta
- valaisun toivottu ajankohta.
Turun kaupunki voi osoittaa vieraanvaraisuutta kansainväliselle tilaisuudelle tarjoamalla tervetuliaismaljanmaljan, kahvituksen tai opastetun kävelykierroksen. Malja tai kahvitus tarjotaan muualla kuin kaupungin tiloissa. Turun kaupungintaloa peruskorjataan vuoden 2025 alusta lukien arviolta vuoteen 2028 saakka. Tänä aikana kaupungintalolla ei voi järjestää tilaisuuksia.
Kaupungin huomiointia voit anoa vapaamuotoisella hakemuksella hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Kirjaa anomukseen nämä tiedot:
- järjestävän tahon yhteystiedot
- tilaisuuden nimi ja ajankohta
- arvioitu osallistujamäärä
- lyhyt kuvaus tilaisuudesta ja ohjelma
- vieraanvaraisuuden toivottu muoto, päivämäärä ja kellonaika.
Kirjoita anomuksen vastaanottajaksi:
Kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen
Turun kaupunki
Konsernihallinto
Kansainväliset asiat ja protokollapalvelut
ja lähetä se otsikolla “Vieraanvaraisuusanomus” sähköpostilla Turun kaupungille: turun.kaupunki@turku.fi