Tapahtumajärjestäjille
Kaipaatko apua vapaaehtoisten hankkimisessa tapahtumaasi?
Turun kaupungin tapahtumapalvelut välittävät pyydettäessä tapahtumajärjestäjien hakuviestejä vapaaehtoispankille. Lähetä viestisi osoitteeseen: maria.nieminen@turku.fi
Tapahtuman vapaaehtoishakuviestissä tulee olla:
- Lyhyt kuvaus tapahtumasta.
- Linkki tapahtuman infosivuille.
- Lyhyt kuvaus vapaaehtoisten työtehtävistä, työajoista sekä mahdollisista vaatimuksista vapaaehtoisena toimimiselle.
- Tieto mahdollisista vapaaehtoisten perehdytyksistä.
- Tapahtuman tarjoamat edut vapaaehtoisille (esimerkiksi ilmainen pääsy tapahtumaan, ruokailu ja vaatetus).
- Ohjeet vapaaehtoiseksi ilmoittautumiseen.
- Tapahtumajärjestäjän yhteystiedot lisätietoja varten.
Tapahtumajärjestäjän on vahvistettava seuraavat asiat ennen viestin välitystä vapaaehtoispankkiin:
- Turun kaupunki ei toimi vapaaehtoisten talkoolaisten työnantajana, vaan välittäjänä.
- Tapahtumajärjestäjän vastuulla on huolehtia kaikista tapahtumajärjestelyistä ja niiden turvallisuudesta, tilaisuuden edellyttämistä viranomaisluvista sekä tarvittavista vakuutuksista, mukaan lukien talkoolaisten vakuuttamisesta.
- Vastineeksi tapahtumien vapaaehtoispankin hyödyntämisestä, Turun tapahtumapalvelut edellyttää tapahtumajärjestäjää kysymään heille suoraan tulevilta tapahtumavapaaehtoisilta, haluavatko nämä liittyä Turun kaupungin tapahtumien vapaaehtoispankkiin ja jakaa heille liittymistä varten linkin pankkiin: Tapahtumien vapaaehtoispankki
Vapaaehtoisille
Haluatko toimia vapaaehtoisena Turun monipuolisissa tapahtumissa?
Turussa tapahtuu ympäri vuoden ja tarvetta vapaaehtoisille löytyy aina! Vapaaehtoispankin kautta saat tietoa erilaisista mahdollisuuksista toimia vapaaehtoisena niin festareilla, urheilutapahtumissa kuin täysin uusissa tapahtumakonsepteissa. Vapaaehtoispankkiin voi ilmoittautua kuka vain, eikä listalle kuuluminen automaattisesti velvoita osallistumaan tapahtumien järjestämiseen vapaaehtoisena.
Tämän lomakkeen kautta voit ilmoittaa itsesi tapahtumien vapaaehtoispankkiin: Tapahtumien vapaaehtoispankki
Vapaaehtoiseksi ilmoittautuessa on mahdollista valita, minkälaisten tapahtumien järjestelyissä on kiinnostunut auttamaan. Vapaaehtoispankin kautta kerättäviä yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Yhteystietojesi poistoa voi pyytää koska tahansa laittamalla sähköpostia osoitteeseen maria.nieminen@turku.fi
Merkitsethän viestin otsikoksi "Tapahtumien vapaaehtoispankki".
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä Turun kaupungissa löydät ositteesta: www.turku.fi/tietosuoja