Kommunala upphandlingar hanteras huvudsakligen av Åbo stads upphandlingstjänster. Konkurrensutsättningar för offentliga arbeten och byggprojekt hanteras av stadsmiljö- och lokaltjänsterna.
Du kan också följa aktuella upphandlingar på Linkedin: Åbo stads upphandlingstjänster på Linkedin
Pågående konkurrensutsättningar
Kommande konkurrensutsättningar
Vi meddelar om kommande konkurrensutsättningar i HILMA-systemet för meddelanden om upphandlingar.
Bekanta dig med kommande konkurrensutsättningar: Åbo stads konkurrensutsättningsplaner
Så här lämnar du ett anbud till Åbo stad
-
1Lämna ett anbud
- Läs anbudsinfordran och dess bilagor noggrant. Besvara alla punkter och frågor som ställs och bifoga de bilagor som krävs.
- Om vi ber dig använda en mall, fyll i den information som behövs. Bifoga inte ytterligare bilagor till anbudet.
- Vi erbjuder en möjlighet att ställa frågor under anbudstiden. Vi kommer att besvara frågorna på portalen tarjouspalvelu.fi inom utsatt tid. Vi svarar inte på frågor som ställs per telefon eller e-post.
- Vi kan ändra anbudsförfrågan under anbudsförfarandets gång. Om vi beslutar att göra korrigeringar måste de anbud som lämnats in i systemet lämnas in på nytt.
- Om ni upptäcker att era ekonomiska eller andra krav inte uppfylls, bör ni undersöka möjligheten att lämna anbud som ett konsortium. Om ni anlitar underleverantörer, vänligen ange detta när ni lämnar in ert anbud.
- Lämna in ert anbud tidigt. Anbudet kan redigeras fram till sista inlämningsdag som anges på bidding.com-portalen. Vi kan inte öppna eller visa inkomna anbud före tidsfristens utgång.
- För IT-frågor och problem gällande inlämnande och avgivande av anbud, vänligen kontakta Cloudia Support, tel. +358 20 766 1075 eller e-post tuki(at)cloudia.fi.
-
2Åbo stad jämför anbuden och fattar upphandlingsbeslutet
- Vi kommer att kontrollera och jämföra anbuden efter sista ansökningsdagen. Du kan få en begäran om förtydligande via e-post om vi behöver mer information om ditt anbud. Vänligen svara på begäran om förtydligande så snart som möjligt.
- När vi har genomfört nödvändiga kontroller och jämförelser kommer vi att utarbeta tilldelningsbeslutet. Beslutet kommer att fattas av en behörig myndighet. Ibland kan beslutet försenas, till exempel på grund av tidtabellen för kommittéernas möten. När beslutet är fattat skickar vi det och anvisningar för överklagande samtidigt till samtliga berörda anbudsgivare.
- Efter att beslutet skickats ut begär vi vid behov straffregisterutdrag från de utvalda anbudsgivarna. Anvisningar om hur man lämnar in straffregisterutdrag finns under Mer information om upphandlingar längst nere på sidan.
-
3Skriv under upphandlingsavtalet
- När beslutet har vunnit laga kraft och vi har kontrollerat eventuella straffregisterutdrag skickar vi kontraktet för underskrift.
- Vi kan komma att be anbudsgivaren om information och förtydliganden om lämplighetskrav i alla skeden av upphandlingen. Vi uppmuntrar er att abonnera på vår elektroniska verifieringstjänst, som underlättar inlämnandet av intyg enligt lagen om ansvar för offentliga upphandlingar (1233/2006 Finlex).
- Avtalen undertecknas vanligtvis elektroniskt. Du kan själv ladda ner kontraktsdokumenten i samband med undertecknandet.
-
4Faktureringsinstruktioner
Öppna Åbo stads faktureringsinstruktioner
Genom att följa instruktionerna kan du se till att din faktura betalas i tid.
Mer information om upphandling
Upphandlingsstrategin stöder Åbos mål
Upphandlingsstrategin främjar Åbos stadsstrategi och genomförandet av relaterade program och projekt. Vi har utgått från Finlands första strategi för offentlig upphandling och Finlands färdplan för en cirkulär ekonomi. Den nationella upphandlingsstrategin har utarbetats med deltagande av experter på offentlig upphandling och representanter för anbudsgivarna, såsom Företagarna i Finland rf. Upphandlingsstrategin tar inte ställning till policyer som rör produktionsmetoder för tjänster.
Fokus på ansvarsfull upphandling
Vår strategi fokuserar på ansvarsfull upphandling och dess ekonomiska, sociala och miljömässiga konsekvenser. Våra aktiviteter styrs av åtta huvudteman, bland annat strategisk kunskapshantering, upphandlingseffektivitet och sund konkurrens. För varje tema har vi fastställt mål, åtgärder och indikatorer.
Du kan komma åt upphandlingsstrategin här (på finska):
Turun kaupungin hankintastrategia pdf, 3.29 MB Hankintastrategian raportti 2024 pdf, 1.02 MB Hankintastrategian toimeenpanoyhteenveto 2024 pdf, 187.06 KBÅbo stad kommer att ta emot de straffregisterutdrag som de utvalda anbudsgivarna/kandidaterna har lämnat in via Suomi-fi-tjänsten. Innan kontraktet undertecknas kommer vi att be anbudsgivaren att lämna de intyg och förklaringar som krävs för att vi ska kunna avgöra om anbudsgivaren omfattas av uteslutningskriteriet enligt 80 § i lagen om offentlig upphandling.
Vi behöver följande utdrag som är mindre än 12 månader gamla:
1) anbudsgivarens s.k. gemenskapsbots straffregisterutdrag och
2) ledamöter och ersättare i anbudsgivarens förvaltnings-, lednings- och kontrollorgan samt personer som utövar representations-, besluts- och tillsynsbefogenheter. Straffregister måste tillhandahållas för de ovan nämnda personer som förekommer i handelsregistret. Förutom leverantören själv är detta bland annat verkställande direktör i ett aktiebolag, vice verkställande direktör i ett aktiebolag, styrelseordförande i ett aktiebolag, firmatecknare i ett aktiebolag, firmatecknare i ett aktiebolag, ordförande i en förening, enskild näringsidkare, bolagsmän i ett handelsbolag och komplementär i ett kommanditbolag.
Sändning via Suomi.fi
- Den som skickar/mottar meddelanden för företagets räkning ska ha rätt att teckna eller vara behörig att hantera meddelanden. Mer information om meddelanden och fullmakter finns på suomi.fi.
- Om du agerar för ett företags räkning ska du välja alternativet "Uträtta en annan persons ärenden".
- Sänd meddelandet enligt följande:
- Mottagare: Åbo stad
- Mottagarens tjänst eller boende: Strategisk upphandling, straffregisterutdrag
- Meddelandets ämne: Dokumentnummer, anbudsgivarens namn
- Meddelandets innehåll kan vara t.ex. upphandlingens namn el.dyl.
- Straffregisterutdrag läggas till som bilagor
- Tryck Skicka meddelande
Hur fungerar sysselsättning genom upphandling?
Anställningsvillkoret innebär att företaget som deltar i konkurrensutsättningen förbinder sig att anställa arbetssökande som har svårt att komma in på arbetsmarknaden. På så sätt tar företaget och kommunen gemensamt ett socialt ansvar och främjar välbefinnande.
Anställningsklausulen kan användas från fall till fall för kontrakt som är värda mer än 200 000 euro och med en kontraktslängd på minst två år.
Hur kan anställningsklausulen uppfyllas?
Anställningsvillkoret kan uppfyllas genom att anställa någon av följande kategorier av arbetssökande:
- Arbetslös i minst 12 månader
- Under 30 år med liten eller ingen arbetslivserfarenhet eller yrkesutbildning
- Invandrare
- Partiellt arbetsföra
Arbetsgivaren kan uppfylla anställningsvillkoret genom att erbjuda ett anställningsavtal eller en lärlingsplats. Du kan be om mer information eller hjälp med att hitta lämpliga arbetstagare genom att skicka e-post till tyollistamisehto@turku.fi.
Anställningsvillkoret har använts vid upphandling av tjänster, varor och expertis av Åbo stad. Staden har använt sig av olika modeller, såsom fördefinierade, differentierade och värdebaserade anställningsvillkor. I vissa upphandlingar har anställningsvillkoret också varit ett av kriterierna för kvalitetsbedömning.
Läs mer om upphandlingsmodeller och uppföljningssiffror:
- Upphandlingsmodell och användning av anställningsvillkor i Åbo stad (pdf, på finska)
- Åbo stads upphandlingsstrategi (pdf, på finska)
Presentation av sysselsättning genom upphandling på Sysselsättningstjänsternas Youtube-kanal: