Information till kulturbidragets mottagare
Utbetalning
Bidraget eller stipendiet betalas ut när beslutet har vunnit laga kraft.
Bankkontots ägare måste vara densamma som den sökande. Bidrag som beviljas till föreningar utbetalas inte på privatpersoners privata konton. Bidrag som beviljas till arbetsgrupper utbetalas på arbetsgruppens konto eller den sökande personens bankkonto, varvid denne är personligt ansvarig för det hur bidraget används och att en redovisning av användningen görs upp.
Användning av bidraget eller stipendiet
Ett beviljat bidrag eller stipendium ska användas för det ändamål och under det kalenderår, för vilket det har beviljats.
Ändring av användningsmål och återbetalning av bidrag eller stipendium
Ifall bidraget eller stipendiet inte kan användas för det ändamål bidraget eller stipendiet beviljades till, måste hela stipendiet eller bidraget eller en del av det återbetalas. Den sökande kan även begära skriftligt i förväg ändring av bidragets eller stipendiets användningsändamål. Om bidraget eller stipendiet missbrukas kommer det att återkrävas.
Anbudsförfarande (lag om offentlig upphandling 348/2007)
Vid upphandlingar med privata varu- eller tjänsteproducenter ska bestämmelserna om offentlig upphandling iakttas. Lagen tillämpas också på privata samfunds upphandlingar om man för upphandlingen erhållit ett bidrag som är större än hälften av upphandlingens värde.
Logotyper och kommunikation
Bidragets eller stipendiets mottagare måste använda Åbo stads logotyp i sin kommunikation.
Du kan ladda ner logotypen på Åbo stads mediabank: Mediabank
Reodvisning för användning av bidraget eller stipendiet
Mottagare av ett bidrag eller stipendium ska lämna en redovisning för användningen av bidraget eller stipendiet till kulturnämnden.
Redovisningen och nödvändiga bilagor ska läggas till ansökan om bidrag eller stipendium i Åbo stads bidragstjänst:
Arbetsgrupper och privata personer
Arbetsgrupper som inte är registrerade föreningar samt privatpersoner ska lämna in redovisningen före utgången av året för vilket bidraget beviljas.
Redovisningen ska innehålla en fritt formulerad redogörelse av arbetet, en beskrivning för det utförda arbetet, en kostnadskalkyl för arbetet som undertecknats av sökanden och dokumentation över arbetet (t.ex. fotografier, kritik, tidningsurklipp).
Registrerade föreningar
Registrerade föreningar ska lämna in redovisningen före slutet av juni året efter året för vilket bidraget beviljades.
Redovisningen ska innehålla föreningens bokslut, undertecknat av de ansvariga personerna, samt verksamhetsberättelsen. Kulturnämndens bidrag och andra allmänna bidrag ska redovisas separat på bokslutens inkomstsida. Andra bidrag och stipendier som erhållits ska specificeras i noterna.
Bristfällig redovisning
Om redovisningen inte lämnas in eller om den är bristfällig, kan bidraget eller stipendiet eller en del av det debiteras tillbaka. En bristfällig redovisning kan också utgöra ett hinder för att bevilja ett nytt bidrag eller stipendium.
Användningen av bidrag eller stipendium uppföljs årligen. Bidragets eller stipendiets mottagares ekonomi kan även granskas vidare.