Betalning av en faktura som staden skickat
E-faktureringsavtal
Vi rekommenderar att du ingår ett avtal om e-faktura så att du enkelt kan betala Åbo stads fakturor. Du kan beställa e-faktura i din nätbank. För att ingå avtalet behöver du det referensnummer som står på fakturan. När avtalet om e-faktura har ingåtts får du alla fakturor från Åbo stad direkt till din nätbank.
Andra betalsätt
Om du inte använder e-faktura, utan använder tjänsten OmaPosti eller Kivra, skickar vi fakturan till tjänsten i fråga.
Om du inte har någon av dessa tjänster får du en pappersfaktura per post.
Utöver nätbetalningar kan du också betala dina fakturor vid stadens kassatjänster på Salutorgets Monitori på adressen Auragatan 8 (KOP-triangeln): Se Monitoris öppettider
Tilläggsuppgifter
På fakturorna som Åbo stad skickar hittar du en kontaktuppgift som du kan kontakta i frågor som gäller fakturan.
I ärenden som gäller uppskjutning av förfallodag, betalning av fakturor och fakturakopior når du Åbo stads faktureringstjänster genom att ringa 02 262 6490, mån–tors kl. 9–11.
Ändringar i företagens faktureringsuppgifter och andra förfrågningar i anslutning till försäljningsfakturor: myyntilaskutus@turku.fi
Indrivning
Om din faktura har hunnit gå till indrivning kontakta Revire Perintä:
- Per telefon: 020 6399 420, mån–fre kl. 8–16.45,
- Per e-post: asiakaspalvelu@revire.fi
Att skicka en faktura till staden
Åbo stad
Verksamhetsställe (angiven av beställaren)
Mottagarens e-fakturaadress: (OVT): 00370204819800100
E-fakturaoperatör: CGI
Förmedlarkod 003703575029
Momsregistreringsnummer (VAT-nummer): FI02048198.
FO-nummer: 0204819-8
Peppol-nätverket är ett europeiskt nätverk för förmedlande av elektroniska dokument såsom fakturor, beställningar, order och orderbekräftelser. Peppol-nätfakturaadressen är avsedd för utländska leverantörer och fakturor i €-valuta.
Inköpsfakturornas Peppol-adresser är i formen 0216:0037*, där första delen 0216 är Finlands landskod och det som följer efter kolonet är EDI-koden.
Åbo stad
FO-nummer: 0204819-8
EDI-kod: 003702048198
Peppol-adress: 0216:00370204819800100
- Läs mera om Peppol: Peppol yrityksille ja julkishallinnolle (webbsidan på finska eller engelska)
- Stadens betalningsvillkor är 30 dagar netto, om inte något annat har beslutats i avtalet eller i samband med godkännandet av anbudet eller i lagstiftningen.
- Fyll i fakturan med det inköpsordernummer som du fått från beställaren. Om inget inköpsordernummer anges använder du e-postadress till den som beställt fakturan som referens (fornamn.efternamn@turku.fi eller fornamn.efternamn@edu.turku.fi).
- Fakturan som skickas till Åbo stad ska uppfylla de obligatoriska fakturaanteckningarna i enlighet med Skatteförvaltningens anvisningar: vero.fi/sv
- Utlandsfakturor ska skickas till e-postadressen e-invoices@turku.fi. Fakturan ska innehålla de referensuppgifter som beställaren lämnat.
- I kreditfakturan ska du ange fakturanumret till den ursprungliga debiteringsfakturan.
- Åbo stad tar inte emot fakturor som innehåller personuppgifter. Personuppgifter i samband med fakturan ska lämnas med en separat bilaga som ska skickas till beställarens e-post- eller leveransadress. Personuppgifter är sådana personuppgifter som avses i dataskyddslagen, till exempel namn och födelsedatum.
- Ovan nämnda faktureringsuppgift gäller inte Åbo stads aktiebolag.
Att skapa en e-faktura i Leverantörsportalsystemet
Du kan skapa en e-faktura med hjälp av det kostnadsfria Leverantörsportalsystemet. Du ska registrera dig i Leverantörsportalen genom att fylla i blanketten på Sarastia Oy:s webbplats.
- Registrera dig i Leverantörsportalen: sarastia.fi
- Skicka e-fakturan via Leverantörsportalen: laskuhotelli.fi
Tilläggsuppgifter
Leverantörsfakturor för Åbo stads tjänster behandlas i huvudsak i Sarastia. Sarastias kundtjänst är öppen vardagar kl. 8.00–14.00, tfn 020 639 9400. För samtal debiteras en normal mobilsamtals- och lokalnätsavgift (msa/lna).
En enskild näringsidkare som säljer tjänster till Åbo stad, en firmaföretagare och en lättföretagare ska lämna in ett FöPL/LFöPL-intyg till staden innan tjänsten säljs och därefter årligen. FöPL-/LFöPL-intyget ska skickas via Suomi.fi-meddelanden Meddelanden - Suomi.fi.
- Läs mer på Kevas webbplats: keva.fi
Ett intyg över FöPL-försäkring krävs endast för arbete som utförs med firmanamn. Övriga företagsformer (AB, KB, ÖB, rf eller andelslag) behöver inte lämna in ett FöPL-intyg.
Faktureraren ska i bilagorna nedan kontrollera de detaljerade uppgifter som krävs för att skicka fakturan. Åbo stad tar emot e-fakturor endast i formatet TEAPPSXML 2.7.2. Om du använder Finvoice (1.0, 2.0, 2.01 eller 3.0) eller något annat motsvarande format, kontakta leverantören av ditt faktureringssystem för att ta reda på hur det informationsinnehåll som Åbo kräver kan placeras på rätt plats för ditt fakturameddelande.
Turun kaupungin ostolaskujen XML-ohjeet pdf, 237.92 KBOm fakturans xml innehåller ofullständig eller felaktig information kommer fakturan att returneras till leverantören.
Enligt 8 c § i mervärdesskattelagen är Åbo stad en sammanslutning som annat än tillfälligt säljer byggtjänster. Omvänd momsskyldighet tillämpas på alla byggtjänster som fastställts i lagen och köps av staden.
Åbo stad tar emot fakturor i regel i euro (€).
När du beställer varor eller tjänster ska du alltid meddela leverantören stadens momsregistreringsnummer FI02048198 för hantering av momsen.
Av fakturan ska framgå följande uppgifter:
- Leverantörens och köparens momsregistreringsnummer (VAT)
- Mer detaljerad information om verksamhetsstället och beställaren
- Åbo stads inköpsordernummer som skickats av beställaren
- Andra referensuppgifter som skickats av beställaren
Fakturor som innehåller ofullständiga eller felaktiga uppgifter ska returneras till avsändaren så att vi inte kan ansvara för eventuella betalningsförseningar som kan uppstå.
Utlandsfakturor skickas per e-post: e-invoices@turku.fi