Tietoa apurahan saajalle
Maksatus
Avustus tai apuraha maksetaan, kun päätös on saanut lainvoiman.
Avustus maksetaan avustuksen saajan pankkitilille. Yhdistyksille myönnettyjä avustuksia ei voida maksaa yksityishenkilöiden henkilökohtaisille tileille. Kaupunki maksaa työryhmälle myönnetyn avustuksen joko työryhmän tilille tai hakijan henkilökohtaiselle tilille, jolloin hän vastaa henkilökohtaisesti avustuksen käytöstä ja raportoinnista.
Avustuksen tai apurahan käyttö
Myönnetty avustus tai apuraha on käytettävä siihen tarkoitukseen ja sen kalenterivuoden aikana, jolle se on myönnetty.
Käyttötarkoituksen muutos ja avustuksen tai apurahan palauttaminen
Jos myönnettyä avustusta tai apurahaa ei voi käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty, hakijan on palautettava avustus tai apuraha tai sen osa. Hakija voi myös pyytää kirjallisesti etukäteen muutosta käyttötarkoitukseen.
Kulttuuripalvelupäällikkö päättää alle 10 000 euron kulttuuriavustusten ja taideapurahojen käyttötarkoituksen ja käyttöajan muutoksista. Kulttuurilautakunta päättää yli 10 000 euron kulttuuriavustusten ja taideapurahojen muutoksista. Väärin käytetty avustus tai apuraha peritään takaisin.
Kilpailuttaminen (laki julkisista hankinnoista 348/2007)
Apurahan saajan on otettava huomioon julkisia hankintoja koskevat säädökset tehdessään hankintoja yksityisiltä tavaran tai palvelun tuottajilta. Lakia sovelletaan myös yksityisten yhteisöjen hankintoihin, kun hankintaan on saatu avustusta yli puolet hankinnan arvosta.
Logot ja viestintä
Avustuksen saajien on käytettävä Turun kaupungin logoa viestinnässään.
Logon voi ladata Turun kaupungin mediapankista: Mediapankki
Selvitys avustuksen tai apurahan käytöstä
Avustuksen tai apurahan saaneiden on toimitettava kulttuurilautakunnalle selvitys avustuksen tai apurahan käytöstä.
Selvitykset sekä siihen tarvittavat liitteet lisätään avustushakemuksen yhteyteen Turun kaupungin avustusjärjestelmässä: Siirry avustusjärjestelmään
Työryhmät ja yksityiset henkilöt
Työryhmät, jotka eivät ole rekisteröityneitä yhdistyksiä sekä yksityiset henkilöt toimittavat selvityksen avustusvuoden viimeiseen päivään mennessä.
Sisällytä selvitykseen vapaamuotoinen kuvaus suoritetusta työstä, selostus toteutuneesta työskentelystä, toteutuneet kustannukset hakijan allekirjoittamana sekä dokumentaatio työstä (esimerkiksi valokuvat, arvostelut, lehtileikkeet).
Rekisteröityneet yhdistykset
Rekisteröityneet yhdistykset toimittavat selvityksen avustusvuotta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun menneessä.
Sisällytä selvitykseen yhdistyksen allekirjoitettu tilinpäätös sekä toimintakertomus. Kulttuurilautakunnan myöntämät avustukset sekä muut yleisavustukset tulee näkyä erillään tilinpäätöksen tulopuolella. Lisäksi muut saadut avustukset ja apurahat tulee eritellä liitetiedoissa.
Puutteellinen selvitys
Jos selvitystä ei toimiteta tai se on puutteellinen, avustus tai apuraha voidaan periä takaisin kokonaan tai osittain. Avustusta tai apurahaa ei voida myöntää hakijalle, jonka selvitys on ollut puutteellinen.
Avustusten käyttöä valvotaan vuosittain, ja jokaisen avustuksen saaneen tahon toiminta ja talous voidaan tarkastaa tarkemmin.