Kaupungin lähettämän laskun maksaminen
E-laskusopimus
Suosittelemme tekemään e-laskusopimuksen, jotta voit maksaa Turun kaupungin laskut helposti. Saat tilattua e-laskun verkkopankissasi. Tarvitset sopimuksen tekemiseksi laskulla näkyvän viitenumeron. Kun e-laskusopimus on tehty, saat jatkossa kaikki Turun kaupungin laskut suoraan verkkopankkiisi.
Muut maksutavat
Mikäli et käytä e-laskua, mutta käytössäsi on OmaPosti tai Kivra-palvelu, lähetämme laskun kyseiseen palveluun.
Mikäli sinulla ei ole käytössä mitään näistä palveluista, saat laskun paperisena postitse.
Verkkomaksamisen lisäksi voit maksaa laskuja kaupungin kassapalveluihin Kauppatorin Monitorissa osoitteessa Aurakatu 8 (KOP-kolmio): Katso Monitorin aukioloajat.
Lisätiedot
Löydät Turun kaupungin lähettämistä laskuista yhteystiedon, johon voit olla yhteydessä laskuun liittyvissä kysymyksissä.
Eräpäiväsiirtoihin, laskun maksamiseen sekä laskukopioihin liittyvissä asioissa tavoitat Turun kaupungin laskutuspalvelut puhelinnumerosta 02 262 6490, ma–to klo 9–11.
Yritysten laskutustietojen muutokset ja muut myyntilaskuihin liittyvät tiedustelut: myyntilaskutus@turku.fi
Perintä
Jos laskusi on ehtinyt siirtyä perintään, ota yhteyttä Revire Perintään:
- Puhelimitse: 020 6399 420, ma–pe klo 8–16.45,
- Sähköpostitse: asiakaspalvelu@revire.fi
Laskun lähettäminen kaupungille
Turun kaupunki
Toimipiste (tilaajan ilmoittama)
Vastaanottajan verkkolaskuosoite (OVT): 00370204819800100
Verkkolaskuoperaattori: CGI
Välittäjätunnus: 003703575029
Arvonlisäverotunniste (VAT-numero): FI02048198.
Y-tunnus: 0204819-8.
Peppol-verkkolaskuosoite: 0216:00370204819800100
- Lue lisää Peppolista: Peppol yrityksille ja julkishallinnolle
Työvoimaviranomainen vastaanottaa lakisääteisten työvoimapalveluiden palveluhankinnan laskun YA-TE-järjestelmään.
Lakisääteisten työvoimapalveluiden laskuttamiseen verkkolaskuosoite on:
YA-TE työvoimapalvelut
OVT-tunnus 0037229696210030
Verkkolaskuoperaattori TietoEvry
Operaattorivälittäjätunnus 003701011385
Ohje lakisääteisten työvoimapalvelujen verkkolaskujen välittämisestä työvoimaviranomaiselle
- Kaupungin maksuehto on 30 päivää netto, ellei sopimuksessa tai tarjouksen hyväksymisen yhteydessä ole muuten päätetty taikka mikäli lainsäädännössä ei muuta sanota.
- Täydennä laskuun tilaajalta saamasi ostotilausnumero. Jos ostotilausnumeroa ei ole annettu, käytä viitteenä laskun tilaajan sähköpostiosoitetta (etunimi.sukunimi@turku.fi tai etunimi.sukunimi@edu.turku.fi).
- Turun kaupungille toimitettavan laskun tulee täyttää Verohallinnon ohjeen mukaiset pakolliset laskumerkinnät: Verohallinnon ohjeet
- Ulkomaanlaskut toimitetaan sähköpostitse: e-invoices@turku.fi. Laskussa on oltava tilaajan antamat viitetiedot.
- Hyvityslaskussa on mainittava alkuperäisen veloituslaskun laskunumero.
- Turun kaupunki ei vastaanota laskuja, jotka sisältävät henkilötietoja. Laskuun kohdistuvat henkilötiedot tulee toimittaa erillisellä liitteellä, joka on lähetettävä tilaajan sähköposti- tai toimitusosoitteeseen. Henkilötietoja ovat tietosuojalain tarkoittamat henkilötiedot, kuten nimi ja syntymäaika.
- Yllä mainittu laskutustieto ei koske Turun kaupungin osakeyhtiöitä.
Verkkolaskun tekeminen Toimittajaportaali-järjestelmässä
Voit tehdä verkkolaskun käyttämällä maksutonta Toimittajaportaali-järjestelmää. Toimittajaportaaliin tulee rekisteröityä täyttämällä lomake Sarastia Oy:n verkkosivuilla.
- Rekisteröidy toimittajaportaaliin: sarastia.fi
- Lähetä verkkolasku Toimittajaportaalin kautta: laskuhotelli.fi
Lisätiedot
Turun palvelujen ostolaskut käsitellään pääosin Sarastiassa. Sarastian asiakaspalvelu palvelee arkisin klo 8.00–14.00, puh. 020 639 9400. Puhelun hinta on normaali matkapuhelin- ja paikallisverkkomaksu (mpm/pvm).
Turun kaupungille palveluja myyvän yksityisen elinkeinonharjoittajan, toiminimellä työskentelevän henkilön sekä kevytyrittäjän on toimitettava YEL-/MyEL-todistus kaupungille ennen palvelun myymistä ja sen jälkeen vuosittain. YEL-/MyEL-todistus tulee toimittaa Suomi.fi viestillä Viestit - Suomi.fi. Valitse viestin vastaanottajaksi luettelosta "Turun kaupunki".
- Lue lisää Kevan sivuilta: keva.fi
Vain toiminimellä tehdystä työstä pyydetään todistus YEL-vakuutuksesta. Muiden yhtiömuotojen (Oy, Ky, Ay, ry tai osuuskunta) ei tarvitse toimittaa YEL-todistusta.
Laskuttajan tulee tarkistaa laskun lähettämiseen vaadittavat tarkemmat tiedot alla olevista liitteistä. Turun kaupunki ottaa vastaan verkkolaskuja vain TEAPPSXML 2.7.2 formaatissa. Jos käytätte Finvoice (1.0, 2.0, 2.01 tai 3.0) tai muuta vastaavaa formaattia, kääntykää laskutusjärjestelmätoimittajanne puoleen selvittääksenne, miten Turun vaatima tietosisältö saadaan laskusanomaanne oikeaan paikkaan.
Turun kaupungin ostolaskujen XML-ohjeet pdf, 237.92 KBMikäli laskun xml sisältää puutteelliset tai väärät tiedot, lasku palautetaan toimittajalle.
Turun kaupunki on arvonlisäverolain 8 c §:n tarkoittama rakentamispalveluja muutoin kuin satunnaisesti myyvä yhteisö. Kaikkiin kaupungin ostamiin laissa määriteltyihin rakentamispalveluihin sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta.
Turun kaupunki vastaanottaa laskut ensisijaisesti euroissa (€). €-valuuttaiset laskut voi lähettää helposti ja turvallisesti kansainvälisen Peppol-verkoston kautta.
Ilmoita aina tavaran tai palvelun tilausvaiheessa toimittajalle kaupungin VAT-numero FI02048198 arvonlisäveron käsittelyä varten.
Laskusta tulee löytyä seuraavat tiedot:
- Toimittajan ja ostajan VAT-numerot
- Tarkentava tieto toimipisteestä ja tilaajasta
- Tilaajan toimittama Turun kaupungin ostotilausnumero
- Muut tilaajan toimittamat viitetiedot
Puutteellisia tai virheellisiä merkintöjä sisältävät laskut joudumme palauttamaan takaisin lähettäjälle, jolloin emme voi vastata mahdollisesti tästä aiheutuvista maksuviiveistä.
Mikäli Peppol-verkkolaskun lähetys ei ole mahdollista, ulkomaanlaskun voi toimittaa myös sähköpostitse: e-invoices@turku.fi