Tapahtumaluparekisteri

Register service

Elinvoima

Basis for personal data processing

Palvelussa käsitellään tapahtumalupahakemuksia. Henkilötietoja kerätään lupahakemusten käsittelyä, luvan hakijan kanssa viestimistä ja laskutusta varten.
Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi, osallistujien hallinnoimiseksi, viestinnän toteuttamiseksi sekä tapahtumaan liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuoja-asetuksen 5 artiklassa säädettyjä periaatteita, kuten käyttötarkoitussidonnaisuutta, tietojen minimointia, säilytyksen rajoittamista sekä eheyttä ja luottamuksellisuutta.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Petri Liski Kiinteistökehityspäällikkö

Contact person of the register

Visa Lyytinen Lupavalmistelija

Contact person

elinvoima@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

- Käyttäjätunnus ja salasana
- Hakemukseen syötettyjen henkilöiden tiedot (nimi, osoite, puhelin,
sähköpostiosoite, henkilötunnus/Y-tunnus)
- Asian tiedot

Regular source of information

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien
antamat tiedot.

Purpose of processing personal data

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

Käsittelyn kansallisena oikeusperusteena ovat kuntalain (410/2015) mukaiset kunnan tehtävät sekä kuhunkin tapahtumaan liittyvä mahdollinen erityislainsäädäntö.

Recipients of the personal data

Ei luovuteta.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei luovuteta.

Principles of Registry Protection

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain
määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin vaaditaan kirjautumista järjestelmään.

Data retention period

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi. Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei käytetä