Tapahtumaluparekisteri

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Palvelussa käsitellään tapahtumalupahakemuksia. Henkilötietoja kerätään lupahakemusten käsittelyä, luvan hakijan kanssa viestimistä ja laskutusta varten.
Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi, osallistujien hallinnoimiseksi, viestinnän toteuttamiseksi sekä tapahtumaan liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuoja-asetuksen 5 artiklassa säädettyjä periaatteita, kuten käyttötarkoitussidonnaisuutta, tietojen minimointia, säilytyksen rajoittamista sekä eheyttä ja luottamuksellisuutta.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Petri Liski Kiinteistökehityspäällikkö

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Visa Lyytinen Lupavalmistelija

Yhteyshenkilön yhteystiedot

elinvoima@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

- Käyttäjätunnus ja salasana
- Hakemukseen syötettyjen henkilöiden tiedot (nimi, osoite, puhelin,
sähköpostiosoite, henkilötunnus/Y-tunnus)
- Asian tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien
antamat tiedot.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Käsittelyn kansallisena oikeusperusteena ovat kuntalain (410/2015) mukaiset kunnan tehtävät sekä kuhunkin tapahtumaan liittyvä mahdollinen erityislainsäädäntö.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain
määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin vaaditaan kirjautumista järjestelmään.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi. Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä