Sijoitus-, kaivu- ja aitaamisluparekisteri

Register service

Kaupunkiympäristö

Basis for personal data processing

Rekisterin tarkoituksena on Turun alueella tapahtuvien
- johtoselvityksen saaneiden rekisteröinti
- lupien myöntäminen sekä näihin liittyvien lupien valvonta
- luvan hakijan, urakoitsijan rekisteröiminen
- aitaamis- ja kaivulupiin liittyvä laskutus
Henkilötietoja käytetään yleisten alueiden lupien myöntämiseen sekä kaivu- ja liikennejärjestelytöiden valvontaan.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Valvontajohtaja Leena Salmelainen

Contact person of the register

Siirtopäällikkö Maarit Ohls

Contact person

maarit.ohls@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Järjestelmä muodostuu erillisistä lupatyypeistä, jotka ovat: sijoituslupa-, kaivu-, liikennejärjestely-, aitausluvat.
Asiakkaan nimi-, osoite- ja yhteystiedot, Y-tunnus, pätevyys, HETU (henkilötunnus) laskutustilanteissa.

Regular source of information

Rekisteriä päivitetään asiakkailta lupaprosessin yhteydessä saaduilla tiedoilla. Digi- ja väestötietovirasto (DVV), YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä). Luottotiedot haetaan Suomen Asiakastieto Oy:stä.

Purpose of processing personal data

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

Laki kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta (669/1978)

Recipients of the personal data

Tietoja luovutetaan vain yksilöidyn tietopyynnön perusteella.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

A. Manuaalinen aineisto
Arkisto
B. Sähköistä aineistoa käsittelevien käyttäjien käyttöoikeudet rekisterin tietoihin ovat rajatut työtehtävien vaatiman laajuuden mukaan. Sähköinen aineisto on tallennettu Trimble Locus -järjestelmään, joka sijaitsee järjestelmätoimittajan tarjoamassa ympäristössä.

Data retention period

Sähköisellä aineistolla pysyvä (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016).
Paperinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei käytetä