Sijoitus-, kaivu- ja aitaamisluparekisteri

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on Turun alueella tapahtuvien
- johtoselvityksen saaneiden rekisteröinti
- lupien myöntäminen sekä näihin liittyvien lupien valvonta
- luvan hakijan, urakoitsijan rekisteröiminen
- aitaamis- ja kaivulupiin liittyvä laskutus
Henkilötietoja käytetään yleisten alueiden lupien myöntämiseen sekä kaivu- ja liikennejärjestelytöiden valvontaan.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Valvontajohtaja Leena Salmelainen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Siirtopäällikkö Maarit Ohls

Yhteyshenkilön yhteystiedot

maarit.ohls@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Järjestelmä muodostuu erillisistä lupatyypeistä, jotka ovat: sijoituslupa-, kaivu-, liikennejärjestely-, aitausluvat.
Asiakkaan nimi-, osoite- ja yhteystiedot, Y-tunnus, pätevyys, HETU (henkilötunnus) laskutustilanteissa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriä päivitetään asiakkailta lupaprosessin yhteydessä saaduilla tiedoilla. Digi- ja väestötietovirasto (DVV), YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä). Luottotiedot haetaan Suomen Asiakastieto Oy:stä.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Laki kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta (669/1978)

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja luovutetaan vain yksilöidyn tietopyynnön perusteella.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Arkisto
B. Sähköistä aineistoa käsittelevien käyttäjien käyttöoikeudet rekisterin tietoihin ovat rajatut työtehtävien vaatiman laajuuden mukaan. Sähköinen aineisto on tallennettu Trimble Locus -järjestelmään, joka sijaitsee järjestelmätoimittajan tarjoamassa ympäristössä.

Tietojen säilytysaika

Sähköisellä aineistolla pysyvä (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016).
Paperinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä