Lasten ja nuorten palvelukokonaisuuden oppilas- ja opiskelijarekisteri
Basis for personal data processing
Lasten ja nuoren palvelukokonaisuuden kasvatus- ja opetuspalveluiden toimivuuden varmistamiseksi. Henkilötietojen käsittely uusien tietojärjestelmien sekä käyttöönotto- että tuotantovaiheessa. Oppilaitoksien, varhaiskasvatuksen sekä hallinnon apuväline lasten/opiskelijoiden ja kasvatuksen ja opetuksen henkilöstön hallinnollisten asioiden hoitoon sekä oppimisen palveluihin tunnistautumiseen. Oppilashuollon järjestäminen.Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on tietojärjestelmien testaamisessa välttämätöntä esim. silloin, kun opetuksen järjestäjä ottaa käyttöön uuden tietojärjestelmän.
Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
PL 355, 20101 Turku02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi
Data controller
Turun kaupunkiData retention period
Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.Data usage for automated profiling and decision-making
Ei käytetäMore information about the legality
VarhaiskasvatuslakiPerusopetuslaki
Lukiolaki
Laki ylioppilastutkinnon järjestämisestä
Laki ammatillisesta koulutuksesta
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki
Oppivelvollisuuslaki
Tietosuojasäädökset:
EU:n tietosuoja-asetus
Tietosuojalaki
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä
Principles of Registry Protection
A. Manuaalinen aineistoManuaalinen aineisto sijaitsee lukitussa tilassa.
Manuaalista materiaali ei juurikaan synny tallennettavaksi. Ainoastaan oppilaan /opiskelijan tai muun tahon pyytämä tietoa mm. todistus, opiskelijatodistus voidaan tulostaa suoraan kyseiselle henkilölle.
Seuraavat aineistot arkistoidaan ja suojataan asiattomilta.
Päättö-, tutkinto- ja erotodistus, peruskoulun päättäneiden oppilaskortti ja vieraaseen kuntaan muuttaneiden oppilaskortti.
B. Sähköisesti tallennetut tiedot.
Järjestelmän kirjautumisoikeudet on suojattu käyttäjätunnus-salasana -parilla. Wilma-ja DigiOne-käyttöliittymiin on yhteys internetistä. Pääsääntöisesti käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen.
Wilmassa kukin yksikkö vastaa itse omalta osaltaan huoltajien käyttäjätunnuksien myöntämisestä.
Henkilökunnalta tarkistetaan henkilöllisyys.
Purpose of processing personal data
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiteRecipients of the personal data
Opetushallitus, Tilastokeskus, YTL, Soveltavan kielentutkimuksen keskus, Kela, Koski, FöliContact of the register
PL 355, 20101 Turku02-330 000 (vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi
Contact person of the register
Lasten ja nuorten palveluiden johtaja Anu ParantainenRegister information
DigiOne- ja MultiPrimus-järjestelmillä ylläpidetään lasten/opiskelijoiden, huoltajien, työpaikkaohjaajien ja lasten ja nuorten palvelukokonaisuuden henkilökunnan yhteystietoja. Järjestelmät sisältävät myös oppilaiden/opiskelijoiden kuvat ja opiskelu- ja arviointitiedot sekä lasten pedagogiset dokumentit. Kasvatuksen ja opetuksen henkilöstöstä on palkanmaksunperusteina olevat työmäärät.Register service
Lapset ja nuoretRegular source of information
Tärkeimmät lähteet ovat väestötietojärjestelmä, SAP HR, Opintopolku, eVaka, Koski, henkilökunta, oppilaat/opiskelijat ja huoltajat.Oppilashallintojärjestelmä sisältää opettajien antamia arviointeja, yksiköiden syöttämiä tietoja lapsista/oppilaista/opiskelijoista ja henkilökunnasta, koulun ja kodin välistä viestintää sekä yhteystietoja.