Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri

Register service

Lapset ja nuoret

Basis for personal data processing

Varhaiskasvatuksen järjestäminen ja asiakasmaksujen määrittäminen.

Lapsen varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen liittyvien tietojen käsittely
Rekisterin perusteella luovutetaan lakisääteiset tiedot
Rekisteristä tuotetaan tilastoja Turun kaupungin sekä valtakunnalliseen käyttöön

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat:
Varhaiskasvatuslaki 540/2018
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679
Laki Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista 1503/2016
Perusopetuslaki 628/1998
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon palvelusetelistä 569/2009

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Vesa Kulmala suomenkieliset palvelut
Liliane Kjellman ruotsinkieliset palvelut

Contact person of the register

Suomenkielinen varhaiskasvatus Vesa Kulmala
Ruotsinkielinen kunnallinen varhaiskasvatus Kjellman Liliane

Contact person

PL 355, 20101 Turku
Yliopistonkatu 27 a, 20100 Turku
p. 02 330 000
varhaiskasvatus@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Lapsen henkilö- ja yhteystiedot, äidinkieli, asiointikieli, sekä tieto mahdollisesta turvakiellosta.
Huoltajien / vanhempien nimi- ja yhteystiedot, sekä tieto mahdollisesta turvakiellosta.
Lapsen kanssa yhteistaloudessa elävien sisarusten sekä muiden samassa yhteistaloudessa asuvien henkilöiden henkilö- ja yhteystiedot, sekä tieto mahdollisesta turvakiellosta.
Lapsen palvelun tarve varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa.
Varhaiskasvatus- ja esiopetuspaikan hakemuksen tiedot.
Hakemustiedot tallentuvat varhaiskasvatuksen sähköisestä asioinnista.
Varhaiskasvatus - ja esiopetuspaikkapäätösten tiedot.
Palveluseteli- ja arvosetelipäätösten tiedot.
Tieto paikan vastaanottamisesta ja varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen päättymisestä.
Lapsen varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen järjestämiseksi tarpeelliset lisätiedot.
Lapsen päivittäiset läsnä ja poissaolotiedot.
Lapsen tukitoimet varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa.
Asiakasmaksuihin liittyvät tiedot, kuten tulotiedot, maksupäätös ja laskut.
Maksusta vapauttamispäätös.

Regular source of information

Asiakastiedot päivitetään väestörekisterikeskuksen järjestelmästä, josta tiedot päivittyvät päivittäin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmään.
Lapsen huoltajat /vanhemmat
Varhaiskasvatuksen työntekijät

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

Ej definierad

Recipients of the personal data

Yksityiselle palveluntuottajalle tietoja voidaan antaa vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä hoidon tai huollon toteuttamiseksi tai muusta tähän rinnastettavasta syystä
Varhaiskasvatuksesta voidaan perusopetuslain 41 §:n nojalla luovuttaa esiopetukseen sellaisia lasta koskevia salassa pidettäviä tietoja, jotka ovat välttämättömiä lapsen asianmukaisen esiopetuksen järjestämiseksi.
Tiedot siirtyvät Varhaiskasvatuksen tietovarantoon (Varda) varhaiskasvatuslain 13 luvun mukaisesti.
Koski-palveluun siirtyy esiopetuksen oppilaiden tiedot.

Transferring Personal Data to non-EU countries

ei siirretä

Principles of Registry Protection

Rekisteriä voivat käyttää vain siihen henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen saaneet henkilöt. Käyttäjille myönnetään tyotehtävien mukainen roolioikeus.

Data retention period

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad