Sisäisen tarkastuksen raportit
Basis for personal data processing
Kuntalain edellyttämän sisäisen valvonnan arviointi- ja varmistustoiminnan dokumentointi.Kyseessä on sisäisen tarkastuksen raportointijärjestelmä, jolla hallitaan tarkastusraporttien laadintaa ja tarkastushavaintojen perusteella annettujen suositusten seurantaa.
Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
etunimi.sukunimi@turku.fiData controller
Turun kaupunkiData retention period
Tarkastusraporti säilytetään pysyvästi, muu matriaali 10 vuotta.More information about the legality
Kuntalaki 410/2015: 14 § kohta 7), 38 § kohta 7), §90 § kohta f), 115 §, 123 § kohta 4).Principles of Registry Protection
Tarkastusjohtaja päättää järjestelmän käyttöoikeuksista. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tiedot sijaitsevat Suomessa toimivassa pilvipalvelussa.Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.