Sisäisen tarkastuksen raportit

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Kuntalain edellyttämän sisäisen valvonnan arviointi- ja varmistustoiminnan dokumentointi.
Kyseessä on sisäisen tarkastuksen raportointijärjestelmä, jolla hallitaan tarkastusraporttien laadintaa ja tarkastushavaintojen perusteella annettujen suositusten seurantaa.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku

Responsible person of register

Marianne Nihtilä

Contact person of the register

Marianne Nihtilä

Contact person

etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Tarkastusasiakirjat saattavat sisältää henkilötietoa koskien tarkastuskohteita. Tarkastusraporttien jakelu sisältää henkilötietoa. Tyypillisesti kyse on henkilöiden nimistä ja heidän asemastaan organisaatiossa ja roolistaan tarkastuksen kannalta.

Regular source of information

Säännönmukaisia tietolähteitä ei ole. Tiedot kerätään tarkastuskohtaisesti.

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

Kuntalaki 410/2015: 14 § kohta 7), 38 § kohta 7), §90 § kohta f), 115 §, 123 § kohta 4).

Recipients of the personal data

Ei luovuteta.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei siirretä.

Principles of Registry Protection

Tarkastusjohtaja päättää järjestelmän käyttöoikeuksista. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tiedot sijaitsevat Suomessa toimivassa pilvipalvelussa.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Data retention period

Tarkastusraporti säilytetään pysyvästi, muu matriaali 10 vuotta.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad