Kulttuurin välitilojen hakijarekisteri

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

Rekisteri on perustettu hakemusten ja raporttien sekä niiden liitteiden vastaanottamiseksi Kulttuurin välitilat -toimintamallissa.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
kulttuuri@turku.fi

Responsible person of register

Kulttuurijohtaja Anu Laitila

Contact person of the register

Kulttuurikoordinaattori Liisa Muttelinmäki

Contact person

etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Hakijoiden tai hakijaorganisaatioita edustavien yhteyshenkilöiden henkilötiedot (nimi, puhelinnumero, s-postiosoite, postinumero, postitoimipaikka)

Regular source of information

Tiedot saadaan suoraan hakijoilta tai hakijoiden yhteyshenkilöiltä kyselylomakkeen kautta.

Purpose of processing personal data

Sopimus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 b ja e kohta

Recipients of the personal data

Hakemusten henkilötiedot näkyvät valintaprosessissa kulttuurin välitilaa tarjoavalle kumppanille/taholle (esim. tilapalvelut, tilaa koordinoivat tahot).
Kulttuurin välitilan saaneiden henkilöiden nimet julkaistaan päätösprosessissa.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei luovuteta

Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.

Data retention period

Tiedot säilytetään järjestelmässä hankintapäätöksen käsittelyn ja raportoinnin ajan. Hankintapäätökseen johtaneiden tarjousten henkilötiedot säilytetään sopimusjärjestelmässä 10 vuotta.

Data usage for automated profiling and decision-making

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.