Blankett för ansökan om ordnande av evenemang
- Ansökningar för att ordna evenemang på en idrottsplats görs med en separat ansökningsblankett (på finska)
- Bekanta dig också med villkoren för bokning och avbokning av idrottslokaler
Så här fyller du i ansökningsblanketten
- Fyll i evenemangsblanketten noggrant: ange önskad evenemangsplats samt den utrustning som ordnandet av evenemanget kräver.
- Beakta den tid som krävs för bygga upp evenemanget och avlägsna konstruktionerna efteråt.
- Ange även en alternativ evenemangsplats och tidpunkt för evenemanget om det är möjligt.
- Observera att uthyrning och transport av utrustning är avgiftsbelagda.
- Du får en bekräftelse av bokningen till din e-post.
Evenemang i Kuppis idrottshall och Kuppis bollhall
Kuppis idrottshall och Kuppis bollhall är väldigt populära ställen där evenemang ofta ordnas. Om du vill ordna ett evenemang i idrottshallen eller bollhallen ska du lämna in en ansökan under ansökningstiderna nedan. Vi behandlar ansökningar som lämnats in efter ansökningstiden gått ut fortlöpande i den ordning som de mottagits.
- Om du vill ordna ett evenemang under tiden 1.3–30.9 ska du göra en ansökan senast 30.9.
- Om du vill ordna ett evenemang under tiden 1.10–28.2 ska du göra en ansökan senast 31.5.
- Ansök med ansökningsblanketten (på finska)
Lov att ordna evenemang som infaller under tiden mellan mars och september, för vilka en ansökan lämnats in under ansökningstiden (före slutet av september), behandlas i oktober. Då skickar vi en bekräftelse till kunden.
Lov att ordna evenemang som infaller under tiden mellan oktober och februari, för vilka en ansökan lämnats in under ansökningstiden (före slutet av maj), behandlas i juni. Då skickar vi en bekräftelse till kunden.
Det är viktigt att du beaktar att särskilt oktober-november och april-maj är populära tidpunkter för att ordna evenemang i Kuppishallarna och staden mottar ett stort antal evenemangsansökningar som gäller dessa tidpunkter. Då du ansöker om att ordna ett evenemang ber dig alltså att överväga valet av både lokal och tidpunkt för ditt evenemang.
Vad gäller evenemang under veckoslut i Kuppis bollhall ber vi dig därtill att ta följande i beaktande: på fredagar är turerna oftast bokade för matcher, vilket innebär att det inte är möjligt att få tillgång till lokalen under fredagen för att börja förbereda ett evenemang som ordnas följande dag. Om du vill ordna ett evenemang på en lördag är detta viktigt att beakta eftersom det är möjligt att börja förbereda evenemanget först på lördag morgon.