Tapahtumien hakemuslomake
- Liikuntapaikoilla järjestettävät tapahtumat haetaan tapahtuman hakulomakkeella
- Tutustu myös tilojen varaus- ja peruutusehtoihin: Liikuntatilojen varaus- ja peruutusehdot
Hakulomakkeen täyttäminen
- Täytä tapahtumalomake huolellisesti: ilmoita toivottu tapahtumapaikka sekä tarvittava välineistö
- Muista huomioida tapahtuman rakentamiseen ja purkamiseen tarvittava aika
- Ilmoita tapahtumalle myös vaihtoehtoinen tapahtumapaikka ja ajankohta, mikäli se on on mahdollista
- Huomioi, että välineiden varaus ja kuljetus on maksullista
Kupittaan urheiluhallin ja Kupittaan palloiluhallin tapahtumat
Kupittaan urheiluhalli ja Kupittaan palloiluhalli ovat suosittuja tapahtumapaikkoja, joten tapahtumien hakemisessa noudatetaan alla olevia hakuaikoja. Hakuajan päättymisen jälkeen saapuneet hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.
Tapahtumat 1.3.–30.9.
Hae tapahtumaa viimeistään 30.9.
Hae hakulomakkeella
Tapahtumat 1.10.–28.2.
Hae tapahtumaa viimeistään 31.5.
Hae hakulomakkeella
Hakuaikana jätetyt hakemukset käsitellään seuraavasti:
- Maalis-syyskuulle haetut tapahtumat vahvistetaan asiakkaalle lokakuussa
- Loka-helmikuulle haetut tapahtumat vahvistetaan asiakkaalle kesäkuussa
On tärkeä huomioida, että Kupittaan halleihin tehdään runsaasti tapahtumahakemuksia erityisesti huhti-toukokuulle ja loka-marraskuulle. Tapahtumaa suunniteltaessa kannattaakin harkita joustavasti sekä ajankohtaa että tilavaihtoehtoja.
Kupittaan palloiluhallin viikonlopputapahtumissa tulee lisäksi huomioida, että perjantaisin hallissa on usein otteluvarauksia. Tällöin tapahtuman rakentamista ei yleensä voida aloittaa perjantai-iltana, vaan valmistelut on tehtävä tapahtumapäivän aamuna.