Kiinteistöosarekisteri
Register service
KaupunkiympäristöBasis for personal data processing
Turun kaupungin kuntatietojärjestelmän kiinteistöosa on virallisen kiinteistörekisterin kunnallinen käyttökopio, joka sisältää kunnan teknisen toimialan kannalta tarvittavat tiedot kiinteistöistä ja määräaloista. Kuntatietojärjestelmässä on lisäksi tiedot kiinteistöjen ja määräalojen omistajista ja haltijoista. Omistajista ja haltijoista järjestelmään on tallennettu nimen lisäksi henkilötunnus tai liike- ja yhteisötunnus sekä katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja kansalaisuus sekä mahdollinenkuolinpäivä.
Kiinteistöosan avulla hoidetaan osin valtakunnallisen kiinteistörekisterin ylläpito sekä lakisääteisten viranomaistehtävien hoitaminen ja valmistelu. Henkilötietoja käytetään myös kunnallisiin suunnitteluja hallintotehtäviin kuten asianosaisten selvittämiseen, heidän kuulemiseensa ja heille
tiedottamiseen.
Kiinteistöosan tonttijakotietoihin tallennetaan tonttijaon muutoksen maksaja. Tietoa käytetään hyväksi
tonttijakolaskutuksessa.
Data controller
Turun kaupunkiKaupunkiympäristötoimiala
Contact of the register
Puutarhakatu 120100 TURKU
Responsible person of register
Laura SuurjärviKaupungingeodeetti
Contact person of the register
Eija LehtinenKiinteistörekisterinhoitaja
Contact person
Kaupunkiympäristötoimialan asiakaspalveluPuolalankatu 5
20100 Turku
kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi
Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
Kiinteistörekisteriasetuksen 8 §:n määräämä määräalan luovutushetken omistajan nimi ja henkilötunnus tai liike- ja yhteisötunnus sekä määräalan ensimmäisen omistajan nimi, henkilötunnus tai liike- ja yhteisötunnus.Kiinteistöjen- ja määräalojen omistajien ja haltijoiden nimet ja yhteystiedot sekä heidän kansalaisuutensa ja mahdollinen kuolinpäivä. Jos omistajalla tai haltijalla on turvakielto, yhteystietoja ei päivitetä järjestelmään, mikäli rekisterin päivittäjä saa turvakiellon tietoonsa. Ulkopaikkakuntalaisten osalta turvakieltotieto on asiakkaan ilmoituksen varassa. Tonttijaon muutoksen laskun maksajien osalta järjestelmään tallentuvat maksajien nimet ja laskutusosoitteet.
Lisäksi järjestelmään tallentuu sähköisen tonttijakohakemuksen tehneen henkilön nimi.
Regular source of information
Virallinen valtakunnallinen kiinteistörekisteri, josta koneellisesti päivittyvät kiinteistörekisteriasetuksen8 §:n mukaiset tiedot uusille määräaloille. Omistajatietojen osalta tietolähteinä ovat kaupanvahvistajien kiinteistönluovutusilmoitukset, maanmittauslaitoksen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri, väestötietorekisteri sekä yritys- ja yhteisötietojärjestelmä.
Haltijatietojen osalta tietolähteinä maanmittauslaitoksen lainhuuto- ja kirjaamisrekisteri. Laskun maksajan tai maksajien osalta tiedot haetaan y- tunnuksen tai henkilötunnuksen perusteella Trimble Locus -järjestelmän väestöosasta tai yhteystieto-osasta ja tarkistetaan toimituksen tai
päätöksen hakemuksesta.
Purpose of processing personal data
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiteMore information about the legality
-Recipients of the personal data
Kiinteistöosan avulla päivitetään valtakunnallista virallista kiinteistörekisteriä. Päivityksessä käytettävät tiedot eivät ole henkilötietoja.Kiinteistöjen ja määräalojen omistaja-, haltija- ja yhteystietoja käytetään kaupungin eri toiminnoissa tarpeen mukaan suorakäyttöisesti Trimble Locus -järjestelmässä tai sen tietopalvelujärjestelmän
kautta tai pyytämällä tietoja tonttiyksiköstä.
Tietoja luovutetaan myös yksin kappalein kaupunkimittausyksikön asiakaspalvelusta. Laskutustietoja käytetään tonttijakolaskujen laatimiseen. Laskutustietoja ei luovuteta.
Transferring Personal Data to non-EU countries
Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.Principles of Registry Protection
A Manuaalinen aineistoArkisto
B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot eivät ole salassa pidettäviä.
Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Suorakäyttöoikeuksia myönnetään kaupungin työntekijöille työtehtävien vaatimassa laajuudessa.