Kiinteistöosarekisteri

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupungin kuntatietojärjestelmän kiinteistöosa on virallisen kiinteistörekisterin kunnallinen käyttökopio, joka sisältää kunnan teknisen toimialan kannalta tarvittavat tiedot kiinteistöistä ja määräaloista. Kuntatietojärjestelmässä on lisäksi tiedot kiinteistöjen ja määräalojen omistajista ja haltijoista. Omistajista ja haltijoista järjestelmään on tallennettu nimen lisäksi henkilötunnus tai liike- ja yhteisötunnus sekä katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja kansalaisuus sekä mahdollinen
kuolinpäivä.

Kiinteistöosan avulla hoidetaan osin valtakunnallisen kiinteistörekisterin ylläpito sekä lakisääteisten viranomaistehtävien hoitaminen ja valmistelu. Henkilötietoja käytetään myös kunnallisiin suunnitteluja hallintotehtäviin kuten asianosaisten selvittämiseen, heidän kuulemiseensa ja heille
tiedottamiseen.

Kiinteistöosan tonttijakotietoihin tallennetaan tonttijaon muutoksen maksaja. Tietoa käytetään hyväksi
tonttijakolaskutuksessa.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kimmo Sulonen
Kaupungingeodeetti

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Eija Lehtinen
Kiinteistörekisterinhoitaja

Yhteyshenkilön yhteystiedot

kiinteistonmuodostus@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Kiinteistörekisteriasetuksen 8 §:n määräämä määräalan luovutushetken omistajan nimi ja henkilötunnus tai liike- ja yhteisötunnus sekä määräalan ensimmäisen omistajan nimi, henkilötunnus tai liike- ja yhteisötunnus.

Kiinteistöjen- ja määräalojen omistajien ja haltijoiden nimet ja yhteystiedot sekä heidän kansalaisuutensa ja mahdollinen kuolinpäivä. Jos omistajalla tai haltijalla on turvakielto, yhteystietoja ei päivitetä järjestelmään, mikäli rekisterin päivittäjä saa turvakiellon tietoonsa. Ulkopaikkakuntalaisten osalta turvakieltotieto on asiakkaan ilmoituksen varassa. Tonttijaon muutoksen laskun maksajien osalta järjestelmään tallentuvat maksajien nimet ja laskutusosoitteet.

Lisäksi järjestelmään tallentuu sähköisen tonttijakohakemuksen tehneen henkilön nimi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Virallinen valtakunnallinen kiinteistörekisteri, josta koneellisesti päivittyvät kiinteistörekisteriasetuksen 8 §:n mukaiset tiedot uusille määräaloille. Omistajatietojen osalta tietolähteinä ovat kaupanvahvistajien kiinteistönluovutusilmoitukset, maanmittauslaitoksen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri, väestötietorekisteri sekä yritys- ja yhteisötietojärjestelmä.
Haltijatietojen osalta tietolähteinä maanmittauslaitoksen lainhuuto- ja kirjaamisrekisteri. Laskun maksajan tai maksajien osalta tiedot haetaan y- tunnuksen tai henkilötunnuksen perusteella Trimble Locus -järjestelmän väestöosasta tai yhteystieto-osasta ja tarkistetaan toimituksen tai
päätöksen hakemuksesta.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Lakisääteinen velvoite koskee erityisesti kiinteistörekisterin kunnallisen käyttökopion ylläpitoa, valtakunnallisen kiinteistörekisterin päivittämistä, omistaja-, haltija- ja tonttijakotietojen käsittelyä sekä laskutukseen, arkistointiin ja kirjanpitoon liittyvää käsittelyä siltä osin kuin käsittely perustuu kiinteistörekisteriä, kiinteistötietojärjestelmää, kiinteistönmuodostusta, alueidenkäyttöä, arkistointia tai kirjanpitoa koskevaan lainsäädäntöön. Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkisen vallan käyttö koskee tietojen käyttöä kunnan kiinteistö-, maankäyttö-, kaavoitus-, kiinteistönmuodostus-, tonttijako-, suunnittelu-, hallinto- ja asiakaspalvelutehtävissä sekä asianosaisten selvittämisessä, kuulemisessa ja tiedottamisessa.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Kiinteistörekisterilaki (392/1985)
Laki kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta (453/2002)
Alueidenkäyttölaki (132/1999)
Kiinteistönmuodostuslaki (554/1995)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL, 621/1999)
Hallintolaki (434/2003)

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Kiinteistöosan avulla päivitetään valtakunnallista virallista kiinteistörekisteriä. Päivityksessä käytettävät tiedot eivät ole henkilötietoja.

Kiinteistöjen ja määräalojen omistaja-, haltija- ja yhteystietoja käytetään kaupungin eri toiminnoissa tarpeen mukaan suorakäyttöisesti Trimble Locus -järjestelmässä tai sen tietopalvelujärjestelmän
kautta tai pyytämällä tietoja tonttiyksiköstä.

Tietoja luovutetaan myös yksin kappalein kaupunkimittausyksikön asiakaspalvelusta. Laskutustietoja käytetään tonttijakolaskujen laatimiseen. Laskutustietoja ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
Arkisto

B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot eivät ole salassa pidettäviä.

Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Suorakäyttöoikeuksia myönnetään kaupungin työntekijöille työtehtävien vaatimassa laajuudessa.

Tietojen säilytysaika

Sähköisellä aineistolla pysyvä (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016). Paperinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä