Toimitustieto-osa

Basis for personal data processing

Toimitustieto-osan avulla seurataan kiinteistönmuodostamislain mukaisten kiinteistötoimitusten ja kiinteistörekisterilain mukaisten päätösten vaiheita sekä tuotetaan toimitusten ja päätösten laskutukseen tarvittavat pohjatiedot.

Toimitustieto-osan henkilötiedot ovat apuna toimituksen lakisääteisessä tiedottamisessa sekä toimitusten ja päätösten laskuttamisessa.

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Contact person

Kaupunkiympäristötoimialan asiakaspalvelu
Puolalankatu 5
20100 Turku

kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Data controller

Turun kaupunki
Kaupunkiympäristötoimiala

Data retention period

Jatkuva

More information about the legality

-

Principles of Registry Protection

A Manuaalinen aineisto
Arkisto

B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot eivät ole salassapidettäviä.

Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

Suorakäyttöoikeuksia myönnetään vain kaupungin työntekijöille työtehtävien vaatimassa laajuudessa.

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Recipients of the personal data

Tietoja käytetään toimitustuotannossa ja toimitusten ja päätösten laskuttamisessa. Tietoja ei luovuteta.

(Trimble Locus järjestelmän kiinteistöosasta on oma rekisteriseloste.)

Contact of the register

Puutarhakatu 1
20100 TURKU

Contact person of the register

Eija Lehtinen
Kiinteistörekisterinhoitaja

Register information

Järjestelmään tallentuu toimitusten ja päätösten osalta asianosaisten kiinteistöjen omistajien nimet sekä laskun maksajien osalta nimet ja laskutusosoitteet. Lisäksi järjestelmään tallentuu sähköisen toimitushakemuksen tehneen henkilön nimi.

Register service

Kaupunkiympäristö

Regular source of information

Sähköisen toimitustenhakujärjestelmän kautta järjestelmään tallentuu hakijan nimi. Asianosaisten kiinteistöjen omistajien nimet tulevat Trimble Locus -järjestelmän kiinteistöjen omistajatiedoista, kun toimitukselle tai päätökselle laitetaan kohdekiinteistöt (kts. tarvittaessa kiinteistöosan rekisteriseloste).

Laskun maksajan tai maksajien osalta tiedot haetaan y- tunnuksen tai henkilötunnuksen perusteella Trimble Locus -järjestelmän väestöosasta tai yhteystieto-osasta ja tarkistetaan toimituksen tai päätöksen hakemuksesta.

Responsible person of register

Laura Suurjärvi
Kaupungingeodeetti

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.