Toimitustieto-osa

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Toimitustieto-osan avulla seurataan kiinteistönmuodostamislain mukaisten kiinteistötoimitusten ja kiinteistörekisterilain mukaisten päätösten vaiheita sekä tuotetaan toimitusten ja päätösten laskutukseen tarvittavat pohjatiedot.

Toimitustieto-osan henkilötiedot ovat apuna toimituksen lakisääteisessä tiedottamisessa sekä toimitusten ja päätösten laskuttamisessa.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kimmo Sulonen
Kaupungingeodeetti

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Eija Lehtinen
Kiinteistörekisterinhoitaja

Yhteyshenkilön yhteystiedot

kiinteistonmuodostus@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Järjestelmään tallentuu toimitusten ja päätösten osalta asianosaisten kiinteistöjen omistajien nimet sekä laskun maksajien osalta nimet ja laskutusosoitteet. Lisäksi järjestelmään tallentuu sähköisen toimitushakemuksen tehneen henkilön nimi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Sähköisen toimitustenhakujärjestelmän kautta järjestelmään tallentuu hakijan nimi. Asianosaisten kiinteistöjen omistajien nimet tulevat Trimble Locus -järjestelmän kiinteistöjen omistajatiedoista, kun toimitukselle tai päätökselle laitetaan kohdekiinteistöt (kts. tarvittaessa kiinteistöosan rekisteriseloste).

Laskun maksajan tai maksajien osalta tiedot haetaan y- tunnuksen tai henkilötunnuksen perusteella Trimble Locus -järjestelmän väestöosasta tai yhteystieto-osasta ja tarkistetaan toimituksen tai päätöksen hakemuksesta.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Lakisääteinen velvoite koskee erityisesti kiinteistönmuodostamislain ja kiinteistörekisterilain mukaisten toimitusten, päätösten, tiedottamisen ja niihin liittyvien asiakirja- ja säilytysvelvoitteiden toteuttamista. Yleistä etua koskeva tehtävä ja julkisen vallan käyttö koskevat kaupungin kiinteistörekisterinpitoon, kiinteistötoimitusten hallinnolliseen käsittelyyn sekä toimituksiin ja päätöksiin liittyvän laskutuksen valmisteluun kuuluvia viranomaistehtäviä.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Kiinteistörekisterilaki (392/1985)
Laki kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta (453/2002)
Alueidenkäyttölaki (132/1999)
Kiinteistönmuodostuslaki (554/1995)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL, 621/1999)
Hallintolaki (434/2003)

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja käytetään toimitustuotannossa ja toimitusten ja päätösten laskuttamisessa. Tietoja ei luovuteta.

(Trimble Locus järjestelmän kiinteistöosasta on oma rekisteriseloste.)

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
Arkisto

B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot eivät ole salassapidettäviä.

Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

Suorakäyttöoikeuksia myönnetään vain kaupungin työntekijöille työtehtävien vaatimassa laajuudessa.

Tietojen säilytysaika

Sähköisellä aineistolla pysyvä (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016). Paperinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä