Toimitustieto-osa

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Toimitustieto-osan avulla seurataan kiinteistönmuodostamislain mukaisten kiinteistötoimitusten ja kiinteistörekisterilain mukaisten päätösten vaiheita sekä tuotetaan toimitusten ja päätösten laskutukseen tarvittavat pohjatiedot.

Toimitustieto-osan henkilötiedot ovat apuna toimituksen lakisääteisessä tiedottamisessa sekä toimitusten ja päätösten laskuttamisessa.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Kaupunkiympäristötoimialan asiakaspalvelu
Puolalankatu 5
20100 Turku

kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki
Kaupunkiympäristötoimiala

Tietojen säilytysaika

Jatkuva

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

-

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
Arkisto

B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot eivät ole salassapidettäviä.

Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

Suorakäyttöoikeuksia myönnetään vain kaupungin työntekijöille työtehtävien vaatimassa laajuudessa.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja käytetään toimitustuotannossa ja toimitusten ja päätösten laskuttamisessa. Tietoja ei luovuteta.

(Trimble Locus järjestelmän kiinteistöosasta on oma rekisteriseloste.)

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puutarhakatu 1
20100 TURKU

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Eija Lehtinen
Kiinteistörekisterinhoitaja

Rekisterin tietosisältö

Järjestelmään tallentuu toimitusten ja päätösten osalta asianosaisten kiinteistöjen omistajien nimet sekä laskun maksajien osalta nimet ja laskutusosoitteet. Lisäksi järjestelmään tallentuu sähköisen toimitushakemuksen tehneen henkilön nimi.

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Säännönmukaiset tietolähteet

Sähköisen toimitustenhakujärjestelmän kautta järjestelmään tallentuu hakijan nimi. Asianosaisten kiinteistöjen omistajien nimet tulevat Trimble Locus -järjestelmän kiinteistöjen omistajatiedoista, kun toimitukselle tai päätökselle laitetaan kohdekiinteistöt (kts. tarvittaessa kiinteistöosan rekisteriseloste).

Laskun maksajan tai maksajien osalta tiedot haetaan y- tunnuksen tai henkilötunnuksen perusteella Trimble Locus -järjestelmän väestöosasta tai yhteystieto-osasta ja tarkistetaan toimituksen tai päätöksen hakemuksesta.

Rekisterin vastuuhenkilö

Laura Suurjärvi
Kaupungingeodeetti

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.