Kiinteistötiedon asiakasrekisteri

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Rekisterin avulla hallinnoidaan vuokralla olevien kohteiden tietoja, asiakkaiden tietoja sekä kohteiden laskutusta ja raportointeja

Data controller

Turun kaupunki, Tilapalvelukeskus

Contact of the register

Puutarhakatu 1 20100 Turku

Responsible person of register

Vuokrauspäällikkö Sami Männistö

Contact person of the register

Palvelupäällikkö Harri Malkki

Contact person

Puutarhakatu 1 20100 Turku, sähköposti etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

- Vuokrattavan tilan tiedot
- Asiakkaan nimi
- Henkilöturvatunnus tai syntymäaika
- Asuinpaikan osoite
- Laskutusosoite mikäli eri kuin asuinpaikan osoite
- Yhteystiedot: puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Vuokrasopimuksen kesto, vuokran määrä ja muut ehdot
Vaihto-opiskelijoiden osalta myös:
- kotimaan oppilaitos ja Suomen oppilaitos yhteyshenkilöineen
- sukupuoli
- vaihto-ohjelma

Regular source of information

Asiakkaan ilmoittamat tiedot. Muualta tietoja voidaan hankkia vain asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa nimenomaisella suostumuksella.

Purpose of processing personal data

Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

More information about the legality

Ej definierad

Recipients of the personal data

- Kaupunginhallitukselle, kaupunkikehitysjaostolle ja Tilapalvelukeskuksen työntekijöille tai
konsernihallinnon lakimiehille työtehtävien suorittamiseen. Julkisissa
päätöksissä ei kuitenkaan mainita koskaan henkilöturvatunnusta, puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta
- Asiakkaalle itselleen tämän niin pyytäessä (esim. talonkirjaote)
- Kansaneläkelaitokselle koskien asumistukea
- Muille viranomaisille viranomaistehtävien hoitoon, esimerkiksi poliisille tai
palokunnalle
- Nimi- ja osoitetiedot ovenavauksia hoitavalle yritykselle mikäli palvelu on kohteessa käytössä

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin, Euroopan talousalueen tai niiden kolmansien maiden ulkopuolelle, mitkä Euroopan unionin komissio on varmistanut riittävän turvallisiksi maiksi tietoturvan suhteen.

Principles of Registry Protection

Rekisteriin pääseminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka annetaan järjestelmän pääkäyttäjän toimesta työntekijöille, jotka työssään tarvitsevat järjestelmää.

Data retention period

Toistaiseksi

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad