Kaupungin HR-rekisteri

Basis for personal data processing

Kaupungin henkilöstöasioiden hoito:
- henkilön perustietojen hallinta
- palvelussuhdeasioiden hallinta
- organisaatiohallinta
- henkilöstön kehittäminen ja koulutus
- osaamisen hallinta ja osaamisen määrittely
- tavoite- ja kehityskeskustelujen hallinta
- henkilöstöraportointi
- matkahallinta
- henkilöstön työajanseuranta
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on
tietojärjestelmien testaamisessa välttämätöntä tai kun tietoja pitää teknisesti siirtää uuteen käyttöönotettavaan tietojärjestelmään.

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Contact person

tiia.oksanen@turku.fi

Data controller

Turun kaupunki

Data retention period

Säilytys toteutetaan kaupungin arkistonmuodostussuunnitelmien mukaisesti.

More information about the legality

Tietosuojalaki
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
Työsopimuslaki
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta
Laki sähköisen viestinnän palveluista
Laki sähköisistä allekirjoituksista
Arkistolaki
Tartuntatautilaki
Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annettu laki
Henkilöstöhallintoon liittyvä muu erityislainsäädäntö

Principles of Registry Protection

Pääsy järjestelmiin on vain nimetyillä henkilöillä, joilla on virka-/työtehtävien edellyttämä oikeus rekisterin tietoihin. Tunnukset ovat henkilökohtaisia. Viranhaltijat/työntekijät on koulutettu järjestelmien käyttöön ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.

Purpose of processing personal data

Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Recipients of the personal data

Tietoja luovutetaan eri viranomaisille lakien edellyttämissä määrin erityisellä lainsäännöksellä tai rekisteröidyn suostumuksella sekä
- Palkanmaksun ja tilintarkastusta hoitavat yhtiöt
- Verottaja
- Tilastokeskus
- Keva
- KT
- Työterveyslaitos
- Työtapaturmavakuutusyhtiö
- Työllisyysrahasto
-Työterveyspalveluiden tuottaja

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku

Contact person of the register

Palvelussuhdepäällikkö Tiia Oksanen

Register information

Henkilön perustiedot (nimi, osoite ja muut yhteystiedot, pankkitiedot,
henkilötunnus, kansalaisuus ja muut henkilötiedot), koulutustiedot ja palvelussuhdehistoria, osaamistiedot, tavoite- ja kehityskeskustelulomake, palvelussuhteen tiedot.
Työajanseurannan osalta: nimi, hetu, henkilönumero, yritys, osasto, yksikkö,
työaikaohjelman tunnus+ työajanseuranta.

Register service

Konsernihallinto

Regular source of information

- Rekisteröidyn oma ilmoitus
- Eri viranomaiset, esim. DVV
- Työnantajan päätöstiedot ja muut työnantajan tallentamat palkka- ja palvelussuhdeasioiden hoitamisessa tarvittavat tiedot.

Responsible person of register

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.