Kaupungin eläkkeensaajien henkilötietorekisteri

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Turun kaupungin eläkesäännön perusteella maksettavien eläkkeiden hoitoon liittyvien tietojen käsittely mm. seuraavissa asioissa:
- henkilön perustietojen hallinta
- eläkkeen maksun perusteena olevien tietojen hallinta

Data controller

Turun kaupunginhallitus

Contact of the register

puh (02) 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Henkilöstöjohtaja

Contact person of the register

Henkilöstösuunnittelupäällikkö

Contact person

PL 355
20101 Turku

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

- Henkilön perustiedot
- nimi, osoite ja muut yhteystiedot, henkilötunnus, kansalaisuus ja muut perustiedot)
- pankkiyhteystiedot
- eläkeasioiden hoitamisessa tarvittavat tiedot

Regular source of information

- Rekisteröidyn oma ilmoitus
- Eri viranomaisten ja yhteisöjen alkuperäiset asiakirjat/välittämät tiedot
- DVV
- Kaupungin päätösvaltaisen viranomaisen tekemät päätöstiedot ja muut eläkeasioiden hoitamisessa tarvittavat tiedot

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

Ej definierad

Recipients of the personal data

- Eläkkeiden laskennan ja maksatuksen hoitava yhtiö
- Verottaja
- DVV (Eläkkeensaajien elinolotietojen päivitys)
- Keva
- Kela

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ej definierad

Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan Turun kaupungin arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään lukituissa toimitiloissa. Henkilöstö on allekirjoittanut tietosuoja- ja tietoturvaso

Data retention period

- Arkistonmuodostussuunnitelmien mukainen

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad