Kaupungin eläkkeensaajien henkilötietorekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupungin eläkesäännön perusteella maksettavien eläkkeiden hoitoon liittyvien tietojen käsittely mm. seuraavissa asioissa:
- henkilön perustietojen hallinta
- eläkkeen maksun perusteena olevien tietojen hallinta

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunginhallitus

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

puh (02) 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Henkilöstöjohtaja

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Henkilöstösuunnittelupäällikkö

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355
20101 Turku

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

- Henkilön perustiedot
- nimi, osoite ja muut yhteystiedot, henkilötunnus, kansalaisuus ja muut perustiedot)
- pankkiyhteystiedot
- eläkeasioiden hoitamisessa tarvittavat tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

- Rekisteröidyn oma ilmoitus
- Eri viranomaisten ja yhteisöjen alkuperäiset asiakirjat/välittämät tiedot
- DVV
- Kaupungin päätösvaltaisen viranomaisen tekemät päätöstiedot ja muut eläkeasioiden hoitamisessa tarvittavat tiedot

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

- Eläkkeiden laskennan ja maksatuksen hoitava yhtiö
- Verottaja
- DVV (Eläkkeensaajien elinolotietojen päivitys)
- Keva
- Kela

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei määritelty

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan Turun kaupungin arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään lukituissa toimitiloissa. Henkilöstö on allekirjoittanut tietosuoja- ja tietoturvaso

Tietojen säilytysaika

- Arkistonmuodostussuunnitelmien mukainen

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty