Kaupungin eläkkeensaajien henkilötietorekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupungin eläkesäännön perusteella maksettavien eläkkeiden hoitoon liittyvien tietojen käsittely mm. seuraavissa asioissa:
- henkilön perustietojen hallinta
- eläkkeen maksun perusteena olevien tietojen hallinta

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355
20101 Turku

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunginhallitus

Tietojen säilytysaika

- Arkistonmuodostussuunnitelmien mukainen

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan Turun kaupungin arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään lukituissa toimitiloissa. Henkilöstö on allekirjoittanut tietosuoja- ja tietoturvaso

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

- Eläkkeiden laskennan ja maksatuksen hoitava yhtiö
- Verottaja
- DVV (Eläkkeensaajien elinolotietojen päivitys)
- Keva
- Kela

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

puh (02) 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Henkilöstösuunnittelupäällikkö

Rekisterin tietosisältö

- Henkilön perustiedot
- nimi, osoite ja muut yhteystiedot, henkilötunnus, kansalaisuus ja muut perustiedot)
- pankkiyhteystiedot
- eläkeasioiden hoitamisessa tarvittavat tiedot

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Säännönmukaiset tietolähteet

- Rekisteröidyn oma ilmoitus
- Eri viranomaisten ja yhteisöjen alkuperäiset asiakirjat/välittämät tiedot
- DVV
- Kaupungin päätösvaltaisen viranomaisen tekemät päätöstiedot ja muut eläkeasioiden hoitamisessa tarvittavat tiedot

Rekisterin vastuuhenkilö

Henkilöstöjohtaja