Vahinkotapausten henkilörekisteri
Basis for personal data processing
Kaupungille ilmoitetut vahinkotapahtumat ja vahingonkorvausvaatimukset dokumentteineen kirjataan ja tallennetaan keskitetysti vahinkoasioiden henkilörekisteriin. Kaupungilla on sopimus vastuuvahinkoasioiden käsittelystä LahiTapiolan kanssa, joille osa vahinkoasioista viedään korvauskäsittelyyn. Rekisterissä mainittuja tietoja käytetään vahinkoasioiden ratkaisemisessa sekä kaupungilla että vakuutusyhtiössä.Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
Yliopistonkatu 27 A, 20100 TurkuData controller
KonsernihallintoData retention period
-Henkilövahingot 20 vuotta, esine- ja omaisuusvahingot 10 vuotta.Principles of Registry Protection
-Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.