Vahinkotapausten henkilörekisteri
Palvelukokonaisuus
KonsernihallintoHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kaupungille ilmoitetut vahinkotapahtumat ja vahingonkorvausvaatimukset dokumentteineen kirjataan ja tallennetaan keskitetysti vahinkoasioiden henkilörekisteriin. Kaupungilla on sopimus vastuuvahinkoasioiden käsittelystä LahiTapiolan kanssa, joille osa vahinkoasioista viedään korvauskäsittelyyn. Rekisterissä mainittuja tietoja käytetään vahinkoasioiden ratkaisemisessa sekä kaupungilla että vakuutusyhtiössä.Rekisterinpitäjä
KonsernihallintoRekisterinpitäjän yhteystiedot
Puolalankatu 5, 20100 TurkuRekisterin vastuuhenkilö
Lakiasiainjohtaja Pauliina AhlasYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Lakiasiainjohtaja Pauliina AhlasYhteyshenkilön yhteystiedot
Yliopistonkatu 27 A, 20100 TurkuKaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja: nimi, henkilötunnus, osoite, pankkitilin numero, selvitys, kuvat sekä muut tositteet vahingosta aiheutuneiden vammojen laadusta ja esine- tai omaisuusvahingosta sekä valtakirja mikäli joku toinen hoitaa vahinkoa kärsineen asioita.Säännönmukaiset tietolähteet
Vahinkoa kärsineet rekisteröidyt, vakuutusyhtiöt, sairaalan sosiaalityöntekijät ja sairaalan hoitohenkilökunta, kaupungin henkilökunta.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etuLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
Ei määriteltyHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Vakuutusyhtiölle ja rekisteröidyn suostumuksella oikealle vahingon vastuutaholle.Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
-Ei siirretä.Rekisterin suojauksen periaatteet
-Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.