Vahinkotapausten henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kaupungille ilmoitetut vahinkotapahtumat ja vahingonkorvausvaatimukset dokumentteineen kirjataan ja tallennetaan keskitetysti vahinkoasioiden henkilörekisteriin. Kaupungilla on sopimus vastuuvahinkoasioiden käsittelystä LahiTapiolan kanssa, joille osa vahinkoasioista viedään korvauskäsittelyyn. Rekisterissä mainittuja tietoja käytetään vahinkoasioiden ratkaisemisessa sekä kaupungilla että vakuutusyhtiössä.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Yliopistonkatu 27 A, 20100 Turku

Rekisterinpitäjä

Konsernihallinto

Tietojen säilytysaika

-Henkilövahingot 20 vuotta, esine- ja omaisuusvahingot 10 vuotta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

-Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Vakuutusyhtiölle ja rekisteröidyn suostumuksella oikealle vahingon vastuutaholle.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puolalankatu 5, 20100 Turku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Lakiasiainjohtaja Pauliina Ahlas

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja: nimi, henkilötunnus, osoite, pankkitilin numero, selvitys, kuvat sekä muut tositteet vahingosta aiheutuneiden vammojen laadusta ja esine- tai omaisuusvahingosta sekä valtakirja mikäli joku toinen hoitaa vahinkoa kärsineen asioita.

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Säännönmukaiset tietolähteet

Vahinkoa kärsineet rekisteröidyt, vakuutusyhtiöt, sairaalan sosiaalityöntekijät ja sairaalan hoitohenkilökunta, kaupungin henkilökunta.

Rekisterin vastuuhenkilö

Lakiasiainjohtaja Pauliina Ahlas

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

-Ei siirretä.