Esiopetuksen opiskeluhuoltorekisteri
Basis for personal data processing
Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuoltoContact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
PL 355, 20101 Turku02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi
Data controller
Turun kaupunkiData retention period
Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.More information about the legality
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999 )Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
Perusopetuslaki 40 § (628/1998)
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § (1287/2013)
Tietosuojasäädökset:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Principles of Registry Protection
Rekisterivastuutaho päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.
Purpose of processing personal data
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiteRecipients of the personal data
Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman lapsen tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen.
Contact of the register
PL 355, 20101 Turku02-330 000 (vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi
Contact person of the register
Varhaiskasvatuksen palvelualuejohtaja Vesa KulmalaRegister information
Lapsen yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen oppilashuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä lasta koskevat asiakirjat.Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Lapsen ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Lapsen tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille
Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä.
Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- tietoja ei yhdistetä
Register service
Lapset ja nuoretRegular source of information
- lapsi itse- lapsen huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- lapsen esiopetuksen järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa oppilaasta