Esiopetuksen opiskeluhuoltorekisteri

Register service

Lapset ja nuoret

Basis for personal data processing

Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuolto

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Varhaiskasvatuksen palvelualuejohtaja Vesa Kulmala

Contact person of the register

Varhaiskasvatuksen palvelualuejohtaja Vesa Kulmala

Contact person

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Lapsen yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen oppilashuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä lasta koskevat asiakirjat.

Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Lapsen ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Lapsen tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille

Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä.

Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- tietoja ei yhdistetä

Regular source of information

- lapsi itse
- lapsen huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- lapsen esiopetuksen järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa oppilaasta

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999 )
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
Perusopetuslaki 40 § (628/1998)
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § (1287/2013)

Tietosuojasäädökset:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

Recipients of the personal data

Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman lapsen tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.
Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Rekisterivastuutaho päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Data retention period

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad