Esiopetuksen opiskeluhuoltorekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuolto

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999 )
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
Perusopetuslaki 40 § (628/1998)
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § (1287/2013)

Tietosuojasäädökset:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterivastuutaho päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman lapsen tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.
Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Varhaiskasvatuksen palvelualuejohtaja Vesa Kulmala

Rekisterin tietosisältö

Lapsen yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen oppilashuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä lasta koskevat asiakirjat.

Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Lapsen ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Lapsen tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille

Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä.

Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- tietoja ei yhdistetä

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Säännönmukaiset tietolähteet

- lapsi itse
- lapsen huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- lapsen esiopetuksen järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa oppilaasta

Rekisterin vastuuhenkilö

Varhaiskasvatuksen palvelualuejohtaja Vesa Kulmala

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.