Turun kaupunginmuseon vapaaehtoistoimijoiden rekisteri

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Vapaaehtoisten rekisteriä ylläpidetään vapaaehtoisten tapaturmavakuutusta varten sekä yhteydenpitoa varten.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Contact person of the register

Vuorovaikutussuunnittelija Elli Lehikoinen

Contact person

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Vapaaehtoisten nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite ja äidinkieli. Vapaaehtoisesti annettavia lisätietoja, joita voidaan kirjata rekisteriin, ovat kielitaito ja vapaaehtoistoimintaan liittyvä erityisosaa-minen sekä jäsenyys Turun museokeskuksen ystävä-/elävöittämisyhdistyksessä. Lisäksi rekisteriin kirja-taan vapaaehtoisen ensisijaiset tehtävät.

Regular source of information

Rekisteröidyltä itseltään.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

Ej definierad

Recipients of the personal data

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Rekisterin käyttöoikeus on museopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisterin tietojen käsittely edellyttää salasanaa ja käyttäjätunnusta. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee museopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.

Manuaalinen aineisto (esimerkiksi alkuperäiset vapaaehtoistoiminnan sopimukset ja osoitetarrat) säilytetään lukitussa tilassa.

Data retention period

Tietoja säilytetään kahden vuoden ajan sen jälkeen, kun vapaaehtoinen on lopettanut vapaaehtoisena toimimisen.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad