Turun kaupunginmuseon vapaaehtoistoimijoiden rekisteri

Basis for personal data processing

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Vapaaehtoisten rekisteriä ylläpidetään vapaaehtoisten tapaturmavakuutusta varten sekä yhteydenpitoa varten.

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Contact person

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Data controller

Turun kaupunki

Data retention period

Tietoja säilytetään kahden vuoden ajan sen jälkeen, kun vapaaehtoinen on lopettanut vapaaehtoisena toimimisen.

Principles of Registry Protection

Rekisterin käyttöoikeus on museopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisterin tietojen käsittely edellyttää salasanaa ja käyttäjätunnusta. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee museopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.

Manuaalinen aineisto (esimerkiksi alkuperäiset vapaaehtoistoiminnan sopimukset ja osoitetarrat) säilytetään lukitussa tilassa.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

Recipients of the personal data

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Contact person of the register

Vuorovaikutussuunnittelija Elli Lehikoinen

Register information

Vapaaehtoisten nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite ja äidinkieli. Vapaaehtoisesti annettavia lisätietoja, joita voidaan kirjata rekisteriin, ovat kielitaito ja vapaaehtoistoimintaan liittyvä erityisosaa-minen sekä jäsenyys Turun museokeskuksen ystävä-/elävöittämisyhdistyksessä. Lisäksi rekisteriin kirja-taan vapaaehtoisen ensisijaiset tehtävät.

Register service

Kulttuuri

Regular source of information

Rekisteröidyltä itseltään.

Responsible person of register

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.