Turun kaupunginmuseon vapaaehtoistoimijoiden rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Vapaaehtoisten rekisteriä ylläpidetään vapaaehtoisten tapaturmavakuutusta varten sekä yhteydenpitoa varten.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään kahden vuoden ajan sen jälkeen, kun vapaaehtoinen on lopettanut vapaaehtoisena toimimisen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeus on museopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisterin tietojen käsittely edellyttää salasanaa ja käyttäjätunnusta. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee museopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.

Manuaalinen aineisto (esimerkiksi alkuperäiset vapaaehtoistoiminnan sopimukset ja osoitetarrat) säilytetään lukitussa tilassa.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Vuorovaikutussuunnittelija Elli Lehikoinen

Rekisterin tietosisältö

Vapaaehtoisten nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite ja äidinkieli. Vapaaehtoisesti annettavia lisätietoja, joita voidaan kirjata rekisteriin, ovat kielitaito ja vapaaehtoistoimintaan liittyvä erityisosaa-minen sekä jäsenyys Turun museokeskuksen ystävä-/elävöittämisyhdistyksessä. Lisäksi rekisteriin kirja-taan vapaaehtoisen ensisijaiset tehtävät.

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyltä itseltään.

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.