Ympäristövalvontarekisteri

Register service

Kaupunkiympäristö

Basis for personal data processing

Henkilötietoja käsitellään ympäristönsuojeluviranomaiselle laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi.

Data controller

Turun kaupunki, Rakennus- ja lupalautakunta

Contact of the register

PL 355, 20101 TURKU
ymparistonsuojelu@turku.fi
(02) 330 000 (kaupungin vaihde)

Responsible person of register

Ympäristösuojelupäällikkö Olli-Pekka Mäki

Contact person of the register

Ympäristösuojelupäällikkö Olli-Pekka Mäki

Contact person

PL 355, 20101 TURKU
ymparistonsuojelu@turku.fi
(02) 330 000 (kaupungin vaihde)

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

-Henkilötiedot: Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, tarvittaessa henkilötunnus
-Yrityksen tiedot: Yrityksen nimi, y-tunnus ja yhteystiedot, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
-Kiinteistön tiedot: Kiinteistön osoite ja kiinteistötunnus, kiinteistön haltijan nimi ja yhteystiedot
-Muut asiakkaan asian käsittelyä varten toimittamat tiedot, ml. salassa pidettävät tiedot (esim. ta-lous- ja terveystiedot)
-Päätökset, ilmoitukset, käsittely oikeusasteissa, hakemusasiakirjat, muut asiakirjat
-Ympäristönsuojelun viranhaltijoiden muistiinpanot virkatehtävistä

Regular source of information

-Trimble Locus Cloud -järjestelmään liitetyt rekisterit: osoite-, väestö-, rakennus-, kiinteistö- ja kaa-varekisterit
-Muut viranomaiset
-Ympäristönsuojelun viranhaltijoiden muistiinpanot virkatehtävistä
-Asiakkaan asian käsittelyä varten toimittamat tiedot (esim. ympäristöhaittailmoitukset, hakemus- ja ilmoitusasiakirjat)

Tietolähteistä saatavien tietojen luovutus perustuu viranomaisen lakisääteisten tehtävien suorittamiseen.

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

-

Recipients of the personal data

Tietoja luovutetaan valtion ympäristöhallinnolle sekä pyydettäessä muille tahoille julkisuuslain mukaisesti.

Tietojen luovutus perustuu lakisääteisten tehtävien suorittamiseen.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Muita kuin salassa pidettäviä tietoja voidaan käsitellä Microsoft OneDrive -pilvipalvelussa.

Principles of Registry Protection

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Salassa pidettävät tiedot säilytetään salattuina.

A Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Arkisto sijaitsee lukituissa tiloissa, joihin kulkua valvo-taan.

B Sähköisesti käsiteltävät tiedot

Sähköistä aineistoa käsittelevillä henkilöillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Tietojärjes-telmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin, jotka myönnetään teh-täväkohtaisesti virkakäyttöä varten. Tietotekniset laitteet sijaitsevat lukituissa tiloissa.

Data retention period

Sähköisesti arkistoitu aineisto pysyvästi (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016).

Manuaalinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad