Ympäristövalvontarekisteri

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään ympäristönsuojeluviranomaiselle laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Ympäristösuojelupäällikkö Olli-Pekka Mäki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ympäristösuojelupäällikkö Olli-Pekka Mäki

Yhteyshenkilön yhteystiedot

ymparistönsuojelu@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

-Henkilötiedot: Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, tarvittaessa henkilötunnus
-Yrityksen tiedot: Yrityksen nimi, y-tunnus ja yhteystiedot, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
-Kiinteistön tiedot: Kiinteistön osoite ja kiinteistötunnus, kiinteistön haltijan nimi ja yhteystiedot
-Muut asiakkaan asian käsittelyä varten toimittamat tiedot, ml. salassa pidettävät tiedot (esim. ta-lous- ja terveystiedot)
-Päätökset, ilmoitukset, käsittely oikeusasteissa, hakemusasiakirjat, muut asiakirjat
-Ympäristönsuojelun viranhaltijoiden muistiinpanot virkatehtävistä

Säännönmukaiset tietolähteet

-Trimble Locus Cloud -järjestelmään liitetyt rekisterit: osoite-, väestö-, rakennus-, kiinteistö- ja kaavarekisterit
-Muut viranomaiset
-Ympäristönsuojelun viranhaltijoiden muistiinpanot virkatehtävistä
-Asiakkaan asian käsittelyä varten toimittamat tiedot (esim. ympäristöhaittailmoitukset, hakemus- ja ilmoitusasiakirjat)

Tietolähteistä saatavien tietojen luovutus perustuu viranomaisen lakisääteisten tehtävien suorittamiseen.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c- ja e-kohta. Henkilötietoja käsitellään seuraavissa laeissa ja niiden nojalla annetuissa asetuksissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi:
Ympäristönsuojelulaki (527/2014)
Jätelaki (646/2011)
Maa-aineslaki (555/1981)
Vesilaki (587/2011)
Vesihuoltolaki (119/2001)
Merenkulun ympäristönsuojelulaki (1672/2009)
Maastoliikennelaki (1710/1995)
Vesiliikennelaki (782/2019)
Ulkoilulaki (606/1973)
Luonnonsuojelulaki (9/2023)

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja luovutetaan valtion ympäristöhallinnolle, tarvittaessa muille viranomaisille sekä pyydettäessä muille tahoille julkisuuslain mukaisesti.
Tietojen luovutus perustuu lakisääteisten tehtävien suorittamiseen.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Muita kuin salassa pidettäviä tietoja voidaan käsitellä Microsoft OneDrive -pilvipalvelussa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Salassa pidettävät tiedot säilytetään salattuina.
A Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Arkisto sijaitsee lukituissa tiloissa, joihin kulkua valvotaan.

B. Sähköistä aineistoa käsittelevien käyttäjien käyttöoikeudet rekisterin tietoihin ovat rajatut työtehtävien vaatiman laajuuden mukaan. Sähköinen aineisto on tallennettu Trimble Locus -järjestelmään, joka sijaitsee järjestelmätoimittajan tarjoamassa ympäristössä.

Tietojen säilytysaika

Sähköisesti arkistoitu aineisto pysyvästi (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016).

Manuaalinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä