Turun kaupungin luottamushenkilörekisteri

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Rekisterin tarkoitus on Turun kaupungin nimeämien ja valitsemien luottamushenkilöiden tietojen rekisteröinti luottamustoimen hoitamiseen tarvittaviin tarkoituksiin.

Data controller

Turun kaupunginhallitus

Contact of the register

PL 355
20101 Turku

Responsible person of register

Ari-Pekka Korhonen

Contact person of the register

Ari-Pekka Korhonen

Contact person

PL 355
20101 Turku

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Nimi, puh.nro, puoluekanta, tilitiedot, postiosoite, henkilötunnus, sähköpostiosoite, ammatti, työnantaja, puolueveron perintä, verokortti

Regular source of information

Rekisteröidyiltä henkilöiltä tai puolueilta, VTJ (osoitepäivitykset)

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

More information about the legality

Ej definierad

Recipients of the personal data

Palkkionmaksua hoitavalle yhtiölle,yhteisöille, joissa kaupungin nimeämiä tai valisemia edustajia sekä keskusvaalilautakunnalle, Yhteisöille, joissa kaupungin nimeämiä edustajia.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei luovuteta

Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työhuoneet
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama tietosuoja- ja tietoturvaohje

Data retention period

Luottamushenkilörekisteri pysyvästi
Todistusjäljennökset 10v.
Palkkiot ja ansionmenetyskorvaukset 10v.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad