Turun kaupungin luottamushenkilörekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoitus on Turun kaupungin nimeämien ja valitsemien luottamushenkilöiden tietojen rekisteröinti luottamustoimen hoitamiseen tarvittaviin tarkoituksiin.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunginhallitus

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355
20101 Turku

Rekisterin vastuuhenkilö

Ari-Pekka Korhonen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ari-Pekka Korhonen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355
20101 Turku

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Nimi, puh.nro, puoluekanta, tilitiedot, henkilötunnus, sähköpostiosoite, ammatti, työnantaja, puolueveron perintä, verokortti, todistusjäljennökset, ansioluettelokopioit, luottamushenkilökortisto, palkkio- ja ansionmenetyshakemukset, kuvataulu kaupungintalolla.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyiltä henkilöiltä tai puolueilta

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

GDPR 6 artikla 1 kohdan c ja e alakohdat
Henkilötietojen käsittely perustuu kuntalain (410/2015) mukaisten luottamustoimien hallinnointiin sekä rekisterinpitäjälle lainsäädännössä asetettujen hallinnollisten, taloushallinnollisten ja arkistointiin liittyvien velvoitteiden täyttämiseen.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Palkkionmaksua hoitavat yhtiöt ja yhteisöt, joissa on kaupungin nimeämiä tai valitsemia edustajia.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Tietojen käyttö on rajattu tehtäviensä perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäkohtaisesti, ja tietojen käyttöä valvotaan. Järjestelmiä suojataan käyttöoikeuksien hallinnalla, tunnistautumisella, lokituksella sekä muilla tietoturvatoimenpiteillä.

Tietojen säilytysaika

Luottamushenkilörekisteri pysyvästi
Todistusjäljennökset 10v.
Palkkiot ja ansionmenetyskorvaukset 10v.
Päättäjäpalvelussa olevat perustiedot sekä excel-taulukko päivittyvät valtuustokausittain. Ei aktiiviset tiedot poistetaan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä päätöksentekoon