Turun kaupungin luottamushenkilörekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoitus on Turun kaupungin nimeämien ja valitsemien luottamushenkilöiden tietojen rekisteröinti luottamustoimen hoitamiseen tarvittaviin tarkoituksiin.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunginhallitus

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355
20101 Turku

Rekisterin vastuuhenkilö

Ari-Pekka Korhonen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ari-Pekka Korhonen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355
20101 Turku

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Nimi, puh.nro, puoluekanta, tilitiedot, postiosoite, henkilötunnus, sähköpostiosoite, ammatti, työnantaja, puolueveron perintä, verokortti

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyiltä henkilöiltä tai puolueilta, VTJ (osoitepäivitykset)

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Palkkionmaksua hoitavalle yhtiölle,yhteisöille, joissa kaupungin nimeämiä tai valisemia edustajia sekä keskusvaalilautakunnalle, Yhteisöille, joissa kaupungin nimeämiä edustajia.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työhuoneet
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama tietosuoja- ja tietoturvaohje

Tietojen säilytysaika

Luottamushenkilörekisteri pysyvästi
Todistusjäljennökset 10v.
Palkkiot ja ansionmenetyskorvaukset 10v.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty