Turun kaupungin luottamushenkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on Turun kaupungin nimeämien ja valitsemien luottamushenkilöiden tietojen rekisteröinti luottamustoimen hoitamiseen tarvittaviin tarkoituksiin.Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiYhteyshenkilön yhteystiedot
PL 35520101 Turku
Rekisterinpitäjä
Turun kaupunginhallitusTietojen säilytysaika
Luottamushenkilörekisteri pysyvästiTodistusjäljennökset 10v.
Palkkiot ja ansionmenetyskorvaukset 10v.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työhuoneet
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama tietosuoja- ja tietoturvaohje
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etuHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Palkkionmaksua hoitavalle yhtiölle,yhteisöille, joissa kaupungin nimeämiä tai valisemia edustajia sekä keskusvaalilautakunnalle, Yhteisöille, joissa kaupungin nimeämiä edustajia.Rekisterinpitäjän yhteystiedot
PL 35520101 Turku