Rekrytoinnin henkilörekisteri

Basis for personal data processing

Turun kaupungille haettavan henkilöstön rekrytointi. Rekrytointijärjestelmään tallentuvat työnhakijan tiedot riippuen siitä, mitä tietoja työnantaja rekrytoinneissa hakulomakkeella kysyy ja mitä tietoja
työnhakija itsestään tallentaa.
- perusrekrytointi
- sijaisrekisterit
- avoin hakemus

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Contact person

sinikka.valtonen@turku.fi

Data controller

Turun kaupunginhallitus

Data retention period

Laeissa ja asetuksissa säädetty säilytysaika

More information about the legality


Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Recipients of the personal data

Hakemukset ovat julkisia asiakirjoja, joista tulee antaa tieto pyydettäessä

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku

Contact person of the register

henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen

Register information

Rekrytointijärjestelmään tallentuvat työnhakijan itse ilmoittamat hakulomakkeella pyydetyt tiedot sekä työnantajan edustajan rekrytointiprosessin aikana kirjaamat tiedot, kommentit ja tarkistusmerkinnät.

Register service

Konsernihallinto

Regular source of information


- Säännönmukaisena tietolähteenä ovat Kuntarekry.fi -palvelun
käyttäjiksi rekisteröityneet työnhakijat.
- Tarkastusmerkinnät henkilön esittämien asiakirjojen mukaisesti.

Responsible person of register

henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.