Rekrytoinnin henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupungille haettavan henkilöstön rekrytointi. Rekrytointijärjestelmään tallentuvat työnhakijan tiedot riippuen siitä, mitä tietoja työnantaja rekrytoinneissa hakulomakkeella kysyy ja mitä tietoja
työnhakija itsestään tallentaa.
- perusrekrytointi
- sijaisrekisterit
- avoin hakemus

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

sinikka.valtonen@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunginhallitus

Tietojen säilytysaika

Laeissa ja asetuksissa säädetty säilytysaika

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta


Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Hakemukset ovat julkisia asiakirjoja, joista tulee antaa tieto pyydettäessä

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen

Rekisterin tietosisältö

Rekrytointijärjestelmään tallentuvat työnhakijan itse ilmoittamat hakulomakkeella pyydetyt tiedot sekä työnantajan edustajan rekrytointiprosessin aikana kirjaamat tiedot, kommentit ja tarkistusmerkinnät.

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Säännönmukaiset tietolähteet


- Säännönmukaisena tietolähteenä ovat Kuntarekry.fi -palvelun
käyttäjiksi rekisteröityneet työnhakijat.
- Tarkastusmerkinnät henkilön esittämien asiakirjojen mukaisesti.

Rekisterin vastuuhenkilö

henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.