Avustusrekisteri
Basis for personal data processing
Rekisteri toimii avustusten ja apurahojen hakemusten ja selvitysten sekä niiden liitteiden hallintajärjestelmänä sekä päätöksenteon ja maksatuksen tukijärjestelmänä.Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
nimi.sukunimi@turku.fi, puh: (02)330 000Data controller
KaupunginhallitusData retention period
5 vuotta.More information about the legality
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a kohtaPrinciples of Registry Protection
Rekisterinpitäjä päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukittava kaappi
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus
Purpose of processing personal data
Rekisteröidyn suostumusContact of the register
KonsernihallintoPL 355
20101 Turku
Contact person of the register
Hallintokoordinaattori Merja PistemaaRegister information
Yhdistysten, työryhmien yhteyshenkilöiden ja henkilökohtaisten apurahojen hakijoiden henkilötiedot (nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero, s-postiosoite) ja avustushakemusten sisältö ja käsittelytiedot.Register service
KonsernihallintoRegular source of information
Hakijat, hakijoiden yhteyshenkilöt, YTJ, yhdistysrekisteri.Responsible person of register
Yksikön johtaja: Päivi AhvenainenPalvelualueen johtaja: Jukka Varonen